Homologación de Proveedores

PROCEDIMIENTO DE HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES SAVIA PERU
S.A.

1. MARCO REFERENCIAL
SAVIA PERU S.A., en adelante SAVIA, como parte de la aplicación de sus estándares de calidad y de compromiso social requiere
homologar a sus proveedores de productos y servicios y para ello ha establecido la necesidad de que el proceso de homologación
y evaluación de proveedores a implementar tenga lassiguientes características:
Que incluya criterios de diferenciación por el tipo de proveedores a evaluar.
Que contenga información que optimice la utilidad de dicha herramienta.
Que permita la mejora continua de la gestión de los proveedores

2. DEFINICIÓN DEL SERVICIO
Cliente: Que tiene la necesidad de evaluar a sus proveedores. Comparación de la gestión de una organización proveedora con
unosrequisitos previamente establecidos.
El proveedor: Que mantiene relaciones comerciales con SAVIA y cuyo desempeño puede influenciar en el desempeño de la
empresa, o puede tener implicancias legales, de acuerdo a la normatividad vigente.
SGS: da validez al cumplimiento de los requisitos acordados con SAVIA.
El desarrollo de los requisitos de evaluación tendrá en cuenta los siguientes aspectos:1.
2.
3.
4.
5.
6.

Situación Financiera y obligaciones legales.
Capacidad operativa.
Gestión de la calidad.
Seguridad y medioambiente.
Gestión comercial.
Responsabilidad Social

3. OBJETIVO GENERAL
Asegurar que SAVIA pueda contar con una herramienta de gestión eficaz para evaluar a sus proveedores en base a sus
necesidades y requisitos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
•
•
•

4.Tener un sistema de homologación aplicable a los diferentes tipos de proveedores a evaluar.
Promover la mejora continua y la sensibilización de los proveedores en lo referente a conceptos de gestión y a los
requerimientos de SAVIA.
Obtener una relación de proveedores evaluados.

PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
SGS homologa a los proveedores utilizando cuestionarios estándar. En este nivelse considerarán proveedores que mantienen, o
su contratación implicará, un nivel constante de operaciones con SAVIA, y/o el servicio que brindan implica un riesgo para la
empresa. Esta evaluación incluye la visita de personal de SGS a las instalaciones del proveedor.

DURACIÓN DE TIEMPOS DEL PROCESO DE HOMOLOGACIONFLUJO DE TIEMPOS  MÍNIMO PARA LA OBTENCIÓN DE LA CONSTANCIA DE HOMOLOGACIÓN ‐ SGS

1 día útil

Hasta 12 días
útiles*

10 días útiles

Hasta 08 días útiles*

08 días útiles

* Variará de acuerdo a la disponibilidad del contratista

1

FLUJO DE TIEMPOS MÁXIMOS  PARA LA OBTENCIÓN DE LA CONSTANCIA DE HOMOLOGACIÓN ‐ SGS

1 día útil

Hasta 30 días
calendario*

60 días calendario

Hasta 15 días útiles*

08 días útiles

* Variará de acuerdo a la disponibilidad delcontratista

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Tiempo del ingreso del proveedor al proceso, luego de recibida la invitación: 12 días útiles.
Tiempo máximo: 30 días calendario se vence la invitación. El proveedor que desee homologarse luego de transcurridos los 30 días calendario
deberá contactarse con SAVIA y solicitar una nueva carta de invitación.

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Tiempo para la presentación de la información requerida (documentos ycuestionario lleno), luego de haber ingresado al proceso: 10 días útiles.
Tiempo máximo: Luego de transcurridos 60 días calendario, de haber ingresado al proceso, sin haber presentado la información
requerida, el proveedor perderá el derecho pagado. El proveedor que aún desee homologarse luego de transcurridos los 60 días calendario,
deberá contactarse con SAVIA solicitando una nueva carta deinvitación.

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Tiempo para coordinación de visita desde que entregó la información solicitada: 08 días útiles. Tiempo máximo para coordinación de visita: 15
días útiles.

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Tiempo de emisión de la Constancia e Informe de homologación, luego de realizada la visita: 08 días útiles

El Informe y la Constancia.El Informe de Homologación) detalla la información obtenida...