Identificaccion de la perdida

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TRABAJO

DE

INVESTIGACION

1.- TEMA:

“Identificación de La Perdida  por  diferencia  de  inventario en tienda”

2.- JUSTIFICACION:
Para definir en términos muy simples lo que significa “Perdidas por diferencias de inventarios”, podemos decir que serían las diferencias resultantes entre la información obtenida directamente del inventariado en bodega, en relación con lainformación contable. Es decir, cuando en una empresa se va realizando el control contable de los productos que ingresan, eso sería la información que podríamos extraer de la parte contable. Pero a su vez los operarios de la empresa, mediante control físico de los productos, también nos proporcionan información sobre el saldo de las cuentas. Aunque la valoración de los inventarios en una fechadada, depende también del criterio adoptado para valorar la entrada y salida de los artículos. Pues bien, cuando estas dos fuentes de información, “física y contable”, no coinciden, diremos que existen diferencias de inventarios, las cuales pueden venir originadas por diferentes causas, como son la caducidad, la obsolescencia, los hurtos, cambios de productos sin factura o ticket, bolsas de aluminioescondida debajo de la ropa, carteras y bolsos pequeños, coches para bebés, diarios, Paraguas cerrados, doble forro, bolsillos escondidos, escenas montadas para distraer al personal etc.
Siguiendo con el proceso de inventario después de la contabilización de la toma física mediante oficio remitirá a cada unidad ejecutora el Reporte de Diferencia de Inventario, para uniformar criterios, ylograr que se justifiquen las desviaciones resultantes mediante procedimiento de artículo por artículo observando lo siguiente:

a) El orden y especificación a seguir es la codificación de artículos que presenta el “Reporte de Diferencia de Inventario” (ya sean faltantes o sobrantes).

b) Debe sustentarse en procedimientos, documentos y/o comprobantes contables debidamente foliados yclaramente ligado al artículo o código con diferencia y que estamos justificando.

c) Los comprobantes y documentos que justifican una diferencia es documentación que se confecciona durante el período de inventario y por algún motivo no se contabilizó o se hizo incorrectamente. Los confeccionados en las misma fecha o posterior responden a documentos o comprobantes de corrección.

d) Cuando lasdiferencias son causadas por errores de captura de información y digitación errónea de comprobantes o recetas las mismas deben ser avaladas y/o respaldadas tanto por el jefe del servicio como su superior.

e) Si la diferencia es causada por deficiencia de la herramienta de informática, se presentará diagnóstico del informático sobre el estado defectuoso de la herramienta que genera errores.Asimismo en conjunto jefe del servicio y el informático presentarán la magnitud del error sobre las diferencias y cuales fueron causadas por ese error.

Ante lo señalado Se dispondrá de un plan de acción específico, condiciones de trabajo adecuadas, información base para verificar la existencia y condición:

• Establecer un cronograma de trabajo que especifique las fechas y horariosen los cuales se hará el conteo o toma física por áreas, puestos de trabajo y el personal que coordinará esta tarea.
• Documentar la toma física del inventario, la movilización tanto física como contable de los activos.
• Generar reporte al superior del centro y jefes de servicios del avance del proceso con la información registrada
• Cuando se esté en periodo de inventario no sepodrán tramitar comprobantes que afecten la información contenida en los cortes de inventario respectivos.

3.- ESTADO DEL PROBLEMA:
Las Tiendas de ropa e indumentaria deportiva, electrodomésticos, muebles, artículos eléctricos todo comercio perteneciente a la Industria del Retail (venta al por menor) genera en forma periódica (por lo general cada tres meses) un inventario.
En él se...