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Módulo 1: Planificación del centro de información
Unidad 4. Lineamientos para la formulación de proyectos de información
Fases de la formulación de un proyecto
Contenido
Fase 1.Identificación del proyecto
Fase 2. Descripción del proyecto
Fase 3. Actividades y tareas por realizar
Fase 4. Elaboración del cronograma
Fase 5. Recursos necesarios
Fase 6. Elaboración del presupuesto
Fase7. Administración del proyecto
Fase 1. Identificación del proyecto
Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto.
 
Fase 2.Descripción del proyecto
Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto.
Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro siguiente.

Fase 3.Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los productos?)
Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas yobjetivos propuestos.
Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)
En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y tareas, así como su duración total.Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico de Gant.
Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)
Una vez que realice el análisis de las actividades, podrádeterminar qué recursos (humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.
Fase 6. Elaboración del presupuesto
El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debeespecificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.
Fase 7. Administración del proyecto
Laadministración del proyecto consiste en definir:
Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo.
Relaciones del personal: determinar los niveles de...