Impacto De Los Si En Las Organizaciones

Impacto de sistemas de información en las organización
En términos generales los sistemas de información tienen como propósito la automatización de procesos y creación de información que ayude a la organización a tomar decisiones, por lo que su implementación debería repercutir en la eficiencia y agilidad de las labores de la misma, no obstante la implementación de estos sistemas conllevaa cambios más profundos en las organizaciones y sin el debida cuidado podrían reducir drásticamente los beneficios proyectados por las empresas al momento de adquirir un departamento en áreas de información, como los siguientes:
Concentración de poder:
” Los sistemas de información tienden a concentrar poder en los departamentos de informática de las organizaciones que los utilizan, puestoque los diferentes usuarios pasan a depender en gran medida de los procedimientos y decisiones que se toman en éste. “Silva (1993)
De cierta manera esa dependencia se traduce al equipo técnico ya que estos son los encargados de mantener el sistema “fluyendo”, realizando labores de manteniendo al equipo y al sistema además de realizar modificaciones que posteriormente resulten necesarios eimposibles de llevar a cabo sin la coordinación de los departamentos involucrados e informático.
“otra de las razones por la que se produce concentración de poder en los centros de cómputo radica en que éste procesa información para prácticamente todas las restantes áreas de la organización y parte de ella puede ser o es altamente confidencial.” Silva (1993)
Es sumamenteimportante resaltar la importancia de un ambiente laboralmente sano en la organización como ya se ha señalado antes, las interrelaciones de los departamentos con las áreas de información puede hacer la diferencia entre un éxito o fracaso si no considere lo siguiente: “Los usuarios necesitan las salidas que generan los diferentes sistemas de información y su vez el centro de cómputo necesita los datosque generan el usuario” Silva (1993)
Desplazamiento de personal:
Al implementar sistemas de información en la organización se podría requerir un número menor de empleadores en ciertas áreas, ya que productividad individual del trabajador se vería incrementada por lo que algunas veces se podrían manifestar obstáculos por alguna parte involucrada en el proceso de implementación de algunossistemas de información.

Costos:
La obtención de información tiene un costo y este es un aspecto que ciertamente cualquier organización debe considerar, habrán gastos en los que se deberá incurrir, así pues mientras los beneficios obtenidos de las salidas de los diferentes sistemas superen los costos serán provechosos para la empresa.
* Costos del equipo de computación: se incluye elalquiler o compra de equipo que se requiera el sistema. Si el sistema es comprado se deben incluir los seguros y otros servicios que se contraten.
* Costos de entrenamiento: estos costos son relacionados con la preparación del personal para que pueda usar el nuevo sistema. Incluye transporte, alojamiento, material, tiempo del instructor , etc. Los costos de entrenamiento suelen ser altos en elmomento en que se inicia el sistema pero luego se reducen drásticamente.
* Costos de desarrollo o adquisición del sistema, incluyendo entrenamiento de los diseñadores en la nueva tecnología, costo de diseño, programación, pruebas, tiempo en el computador, etc.
* Costos de conversación son aquellos que se incurre para echar andar el sistema, tales como cargar archivos, paralelo, controlesadicionales, etc.
* Costos de operación, es decir, costos en los que incurre el sistema durante su producción regular, incluyendo personal, suministros (papelería, cintas, microfichas, etc.), seguros, etc. Silva (1993)

Beneficios:
Los beneficios de los sistemas de información son de dos tipos: tangibles e intangibles. Tangibles son aquellos beneficios fácilmente estimables en...