Indices, Tablas De Contenido E Ilustracion
Páginas: 10 (2322 palabras)
Publicado: 27 de octubre de 2012
INDICES
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando, son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Concepto:
* Índice: Un índice es una listade palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. En la imagen podemos ver parte de un índice.
COMO CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormenteaparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
1. De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
* Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
* Enla primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i noestá acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
* En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
* También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor,los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
* Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
* Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
* Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.
* Abrimos el documento a marcar.
*Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice
* Aparece el diálogo de Índice.
* Hacemos clic en el botón Automarcar.
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
* Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
* El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.* Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos a continuación.
2. De forma manual:
* Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
* Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
* Accede ala pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
* Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de laEntrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangriadas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
* Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (o hacer referencia a un intervalo de páginas....
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando, son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Concepto:
* Índice: Un índice es una listade palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. En la imagen podemos ver parte de un índice.
COMO CREAR UN ÍNDICE
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormenteaparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
1. De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
* Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
* Enla primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i noestá acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
* En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
* También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor,los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
* Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
* Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
* Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.
* Abrimos el documento a marcar.
*Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice
* Aparece el diálogo de Índice.
* Hacemos clic en el botón Automarcar.
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
* Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
* El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.* Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos a continuación.
2. De forma manual:
* Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
* Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
* Accede ala pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
* Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de laEntrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangriadas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
* Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (o hacer referencia a un intervalo de páginas....
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