Inentarios

Páginas: 5 (1219 palabras) Publicado: 25 de abril de 2012
El Libro de Inventarios 2012
El libro de inventarios
S egún el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una
C ontabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la
f ormación de Inventarios y Balances.
E l libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de
l a empresa. Al menos trimestralmente se transcribiráncon sumas y saldos los
b alances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de
e jercicio y l as cuentas anuales.
L os Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes
p artidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las
m ismas.
V éanse los artículos: 25, y desde el 28 al 33 del Código de Comercio.

Concepto
E linventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que
c omponen el patrimonio de una empresa.
E l partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en
m archa de la contabilidad.

Clases de inventarios
I nicial. - Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
F inal. - Es el que se redacta a fin de cada ejercicioeconómico.
E xtraordinario. - C omo su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras,
c ierres de negocio, etc.
G eneral . - Incluye la totalidad del patrimonio
P arcial. - I ncluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de
e xistencias que se hace a fin de año es un inventario parcial
A v eces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadas
comprobaciones, por ejemplo, un inventario de l os ordenadores que tenemos
c ontabilizados para ver si están todos.

Contabilidad General

Estructura de un inventario

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C onsta de tres partes:

El Libro de Inventarios 2012

E ncabezamiento . - c ontiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de
l a empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha)
C uerpo. - Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente:
C ONCEPTO

U NIDADES

P RECIO

T OTAL

S illas modelo X

10

4 .000

4 0.000

S illas modelo Y

7

5 .000

3 5.000

P ie. - S uele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueño, etc.)
c ertifica que está conforme con el inventario.

Fases de un inventario

1 . H acer unalista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a
l a empresa. Esto requiere una fase importante de investigación y conlleva el análisis
d e muchos documentos y el hablar con varias personas, siempre dependiendo, claro
e stá, d el tamaño y complejidad del inventario que estemos realizando.
P ensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos
conocer el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y
s i no hay una adecuada c ontabilidad que nos lo diga, para que nosotros únicamente
d ebamos comprobarlo, la labor puede ser muy difícil.

2 . U na vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la valoración
d e la misma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el
principio de la prudencia valorativa. Esta parte también requiere paciencia y el tener
q ue
revi sar
muchos
papeles.

3.

P or último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo único

q ue hay que hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas
p atrimoniales para su mejor compresión. Esta es la fase más sencilla d e todo el
i nventario. Sepresenta en un documento que se denomina balance - inventario.

Contabilidad General

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El Libro de Inventarios 2012

DE CUÁNTAS PARTES CONSTA EL INVENTARIO.

El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital líquido.
CAPITAL ACTIVO
Lo representan los valores que posee el comerciante.
Respecto a su evolución y estado de sus valores, el Capital...
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