Informe_de_Auditoría_Condominio_Bahía_ De_Rosas_2013_

AC Y S Auditores Consultores Limitada

Santiago, Octubre 22 de 2013
Estimado Señor
Cristian Vásquez P.
CONDOMINIO BAHÍA DE ROSAS
Presente

Estimado señor:
Tenemos el agrado de presentar a su consideración nuestro informe Borrador de
revisión a los estados de ingresos y egresos del Condominio Bahía de Rosas por el
periodo comprendido entre el 01 de Enero y el 31 de Agosto de 2013.

Quedamos a sudisposición para aclarar y/o ampliar cualquier aspecto del informe
que acompañamos, se despide atentamente,

Juan Carlos Farías S.
Socio

AC Y S Auditores Consultores Ltda.

Teléfono + 5632 2683908 I Fax + 5632 2683908
Email: info@acs-auditores.cl I www.acs-auditores.cl
1 Poniente 123. Of.413 – Viña del Mar; San Antonio N°19 Oficina 1705 – Santiago

Informe de Auditoría Condominio Bahía de RosasI.

2013

INFORME EJECUTIVO

Efectuada la revisión, en nuestra opinión, la administración del Condominio Bahía
de Rosas, presenta razonablemente en todos sus aspectos significativos, el estado de
ejecución de los ingresos y gastos, por el periodo comprendido entre el 1 de Enero y el 31
de Agosto de 2013, no existiendo, situaciones significativas de fondo, que pudieran
afectar en forma material lasituación financiera y patrimonial del Condominio.
No obstante lo anterior, además de tener en cuenta las limitaciones al alcance,
debemos informar que existen en el Condominio, observaciones que constituyen
debilidades en la estructura de control interno, las que conforme la administración logre
implementar las acciones correctivas, constituirán oportunidades de mejora a sus
procesos internos,entre las que podemos mencionar:
9 Se detectaron comprobantes de ingresos en los que no se evidencia:
-

Desglose del concepto de la cuota pagada en: Vigente, Saldo anterior, Multa,
intereses.
La Forma de Pago: Efectivo, ni transferencia bancaria.
El nombre del propietario u persona que realizo el pago.
Se recomienda mantener un control estricto de la totalidad de la información
requerida en loscomprobantes de ingreso. Asignando un folio diferente para los
Otros Ingresos del Condominio.

9 En la actualidad el Condominio no está gestionado el pago de sus pasivos
mediante el uso de su cuenta corriente de egresos, por lo que, mensualmente el
Condominio efectúa la transferencia de fondos de los gastos a pagar a una cuenta
corriente personal del administrador, para que proceda a efectuar lospagos.
Por lo que si bien, se verifico en forma muestral que respecto a los montos
transferidos a la cuenta corriente el administrador por concepto de solicitud de
fondos, efectivamente se realizaron los pagos de la deudas y pasivos a los
proveedores del Condominio, se recomienda obtener una cuenta corriente del
Condominio o que en su efecto el administrador proceda a la apertura de una
cuentacorriente especial para el uso exclusivo del Condominio
9 Se detectó que las cuotas extraordinarias cobradas a los copropietarios por el
Fondo de Emergencia, no se depositan en la cuenta corriente que tiene asignada.
Por lo que no se mantiene un control independiente de los gastos comunes
ordinarios.
9 No hay evidencia de una política definida para la compra de artículos, que defina
un monto mínimo decompra en el cual exigir factura de compra.
9 Se evidencio la falta de un control de integridad en el registro de las facturas de
compras que se recepcionan mensualmente, situación que puede producir el
registro duplicado en los gastos comunes y/o el doble pago de a proveedores.

ACYS AUDITORES CONSULTORES LTDA.

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Informe de Auditoría Condominio Bahía de Rosas

2013

Al respecto, en AnexoIII se sugiere un formato de libro de recepción de
documentos.
En este sentido, las observaciones y conclusiones de nuestro informe, se basan en la
revisión de los antecedentes preparados y puestos a nuestra disposición por parte
del administrador del Condominio Bahía de Rosas.
Finalmente, hacemos mención de que respecto a cada una de las observaciones
formuladas en el presente informe, el...