Informe sobre la elaboracion de documentacion administrativa

BASES SOBRE LA ARCHIVONOMIA

Este informe fue escrito con el fin de formar parte de una serie de trabajos de la materia Lectura, expresión oral y escrita II. Con este escrito aprenderé sobre la importancia de la buena presentación de informes, los cuales eventualmente en la universidad me serán encargados tanto a mí, como a mis iguales. La documentación administrativa es el corazón detoda empresa, ya que se encarga de archivar cada uno de los documentos que se procesan en está, y en este informe me encargare de explicar los procesos que se deben tomar, el principio de esta carrera, y como se puede crear un empresa a base de todo lo anterior.

¿Qué es la documentación administrativa? Básicamente es archivar documentos, sin embargo se tiene que seguir un complejoproceso sobre qué clase de documentos debes llenar o conjuntar con otros documentos para llevar acabo un movimiento ya sea financiero, laboral, personal, etc. También está la parte física, lo que es igual a: seguir un riguroso proceso de archivo, ya que cada uno de ellos debe estar ordenado de una manera específica para que sea más fácil para el archivista encontrar el dicho documento o carpeta.Ya que en caso de tener proceso complicado y poco funcional para organizar documentación podría traer como consecuencias la perdida de documentos de suma importancia.

Historia de la archivonomía En la época de Grecia se utilizaban tabillas de arcilla para la documentación económica. En el siglo V .a.C. aparece el archivo escrito. Se emplea el papito, tablillas de madera paradocumentos de uso frecuente; óseo que era un material costeable. Se emplea la piedra de mármol cuando se quiere que los documentos sean conocidos por el pueblo al igual que el pergamino. Roma empleaba tabletas de madera; al igual que Grecia, albas, ceratas. Las albas se empleaban cuando el documento se quería que tuviera una duración indefinida. Los ceratos se usaban para la documentación que nose quería conservar indefinidamente. El primero es el archivo del tesoro (Aerarium). En la Edad Media, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, ya que, este era caro y por lo tanto hacia hacía más caro el documento.
El archivo en el antiguo régimen en el siglo XV, se empiezan a montar archivos reales como una sede fija. El primer archivo serie, se lo debemos a Maximiliano lde Habsburgo. A partir del siglo XVIII aparece el concepto de archivo de Estado. Del siglo XVlll se mejoraron los métodos de concentración archivista y se organizan los archivos administrativos, siglo XVlll, empieza la investigación en los archivos. En la revolución francesa se crean las escuelas archivistas. En el siglo XX se crean los archivos intermedios, también la creación de redes y desistemas de archivos. Un sistema de archivo es un conjunto de elementos que componen la política archivística de un país determinado. La archivística se ha entendido al de la Administración, ha llevado a la participación del mundo profesional y las nuevas tecnologías como el audiovisual y la informática con la llegada del siglo XX, se acaba el aislamiento de los archivos.


TerminologíaEspecífica
Para tener un conocimiento más amplio sobre la documentación es necesario saber los conceptos básicos sobre esta:
Archivonimía: Ciencia en la que se aprende el arte de archivar.
Archivar: Sistema para organizar y guardar los documentos en forma ordenada y eficiente en un archivador
Archivador: Mueble o caja que reúne las características adecuadas para la protección de los documentos.Fichero de informática: se almacena dentro o fuera de un ordenador, en disco o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento electrónico.
Archivero o archivista: Persona que tiene a su cargo un archivo
Archivo: Sitio donde se custodian o guardan documentos.
Gaveta: Nombre que recibe cada uno de los cajones que conforma un archivador.
Marbete: Sirve para encontrar cada gaveta
Guía de ojete:...