Ingeniera de sistemas
Páginas: 37 (9019 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2013
INTRODUCCIÓN
Las empresas hoy en día, gracias al uso de los avances de la tecnología informática y de comunicación, han logrado una mayor eficiencia y eficacia en el proceso de llevar a cabo cada una de sus tareas; cada vez son más dependientes de sus redes informáticas y un problema que les afecte, puede llegar a comprometer la continuidad de sus labores.
La falta de utilidades enfocadasa procesos contables específicos para las cooperativas hace evidente que en este campo se generalizan las herramientas a la medida del mercado, cuando las herramientas se deben personalizar a los clientes para obtener los resultados en las tareas específicas a desarrollar.
En el diseño de un sistema de información para la cooperativa se trata de describir cuales son los métodos más comunesque se utilizan para el rendimiento de las bases de datos, dado que esta es la manera eficiente de almacenar y agrupar la información apoyándose en las ventajas de los sistemas de información como son la velocidad en la obtención de la información y la integridad en los registros del sistema de información.
Con el presente proyecto se propone facilitar las tareas contables que se encuentranactualmente involucradas en las decisiones respecto a la búsqueda de rendimiento en los procesos de información y de sus modos de administración, al igual que alertar sobre la importancia de los sistemas de información.
Por todo lo anterior se cree que para la cooperativa COOPDOCENTES es muy importante contar con un software que administre los procesos de crédito y la información contable,con tal de garantizar la confidencialidad, disponibilidad, autenticidad e Integridad de la información que manejen.
1. PROBLEMA
1.1 TITULO
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA COOPERATIVA COOPDOCENTES DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Cooperativa de Docentes de la Universidad Popular del Cesar es una empresa de economía solidaria, es decir, nobusca un lucro de los afiliados a través de las prestaciones y beneficios que proporciona; posee en promedio 140 asociados que aumentan según las cifras de contratación de la universidad; está integrada por docentes: catedráticos y tiempo completo, administrativos y servicios generales.
La información personal y crediticia de los asociados se registra en un sistema manual en formatosdiseñados en hojas de cálculo Excel, que exhibe en forma organizada la información; pero no garantiza confiabilidad en los registros dado que, los formatos que se manejan contienen información importante y variada de los préstamos como son: pagos de cuotas de préstamos anteriores, descuentos, aportes e incremento de los intereses; que se deben verificar constantemente en más de dos formatos al mismotiempo lo cual ha ocasionado demora en el registro de las cuotas de aportes y errores en el registro de préstamos, lo que ha llevado a confusión de los datos y procesos de la cooperativa.
Cuando se solicita un préstamo se requiere conocer el estado real de la cuenta del asociado conjuntamente el saldo de préstamos anteriores, puesto que las
condiciones para ejecutar un nuevo préstamoson: la primera es la cancelación del setenta por ciento (70%) del préstamo anterior, correspondiente al valor del capital del préstamo y la segunda el análisis de la capacidad de endeudamiento que corresponde al trescientos por ciento (300 %) del valor de los aportes además de los intereses a aplicar; es así como se determina si es posible o no la ejecución del préstamo. La persona facultada,para analizar y obtener esta información, está obligada a desplazarse a diversos formatos correspondiente a cada persona que solicita préstamo, todo esto propende a crear caos en la comprobación de los datos.
El proceso que sigue un préstamo desde su causación hasta su contabilización afecta directamente la contabilidad, se procede a calcular los valores de liquidación, observar la...
Las empresas hoy en día, gracias al uso de los avances de la tecnología informática y de comunicación, han logrado una mayor eficiencia y eficacia en el proceso de llevar a cabo cada una de sus tareas; cada vez son más dependientes de sus redes informáticas y un problema que les afecte, puede llegar a comprometer la continuidad de sus labores.
La falta de utilidades enfocadasa procesos contables específicos para las cooperativas hace evidente que en este campo se generalizan las herramientas a la medida del mercado, cuando las herramientas se deben personalizar a los clientes para obtener los resultados en las tareas específicas a desarrollar.
En el diseño de un sistema de información para la cooperativa se trata de describir cuales son los métodos más comunesque se utilizan para el rendimiento de las bases de datos, dado que esta es la manera eficiente de almacenar y agrupar la información apoyándose en las ventajas de los sistemas de información como son la velocidad en la obtención de la información y la integridad en los registros del sistema de información.
Con el presente proyecto se propone facilitar las tareas contables que se encuentranactualmente involucradas en las decisiones respecto a la búsqueda de rendimiento en los procesos de información y de sus modos de administración, al igual que alertar sobre la importancia de los sistemas de información.
Por todo lo anterior se cree que para la cooperativa COOPDOCENTES es muy importante contar con un software que administre los procesos de crédito y la información contable,con tal de garantizar la confidencialidad, disponibilidad, autenticidad e Integridad de la información que manejen.
1. PROBLEMA
1.1 TITULO
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA COOPERATIVA COOPDOCENTES DE LA UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Cooperativa de Docentes de la Universidad Popular del Cesar es una empresa de economía solidaria, es decir, nobusca un lucro de los afiliados a través de las prestaciones y beneficios que proporciona; posee en promedio 140 asociados que aumentan según las cifras de contratación de la universidad; está integrada por docentes: catedráticos y tiempo completo, administrativos y servicios generales.
La información personal y crediticia de los asociados se registra en un sistema manual en formatosdiseñados en hojas de cálculo Excel, que exhibe en forma organizada la información; pero no garantiza confiabilidad en los registros dado que, los formatos que se manejan contienen información importante y variada de los préstamos como son: pagos de cuotas de préstamos anteriores, descuentos, aportes e incremento de los intereses; que se deben verificar constantemente en más de dos formatos al mismotiempo lo cual ha ocasionado demora en el registro de las cuotas de aportes y errores en el registro de préstamos, lo que ha llevado a confusión de los datos y procesos de la cooperativa.
Cuando se solicita un préstamo se requiere conocer el estado real de la cuenta del asociado conjuntamente el saldo de préstamos anteriores, puesto que las
condiciones para ejecutar un nuevo préstamoson: la primera es la cancelación del setenta por ciento (70%) del préstamo anterior, correspondiente al valor del capital del préstamo y la segunda el análisis de la capacidad de endeudamiento que corresponde al trescientos por ciento (300 %) del valor de los aportes además de los intereses a aplicar; es así como se determina si es posible o no la ejecución del préstamo. La persona facultada,para analizar y obtener esta información, está obligada a desplazarse a diversos formatos correspondiente a cada persona que solicita préstamo, todo esto propende a crear caos en la comprobación de los datos.
El proceso que sigue un préstamo desde su causación hasta su contabilización afecta directamente la contabilidad, se procede a calcular los valores de liquidación, observar la...
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