Instrucciones de uso
Páginas: 2 (322 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2015
INSTRUCCIÓN DE USO
1. Copiar la carpeta MacroVasculab a la ruta de su preferencia.
2. En esta misma ruta se debe colocar el archivo objetivo al cual se le realizara la limpieza de los campos, parael ejemplo tenemos un archivo con nombre: Facturacion_Enero_2014.xlsx
3. Ejecutar el archivo MacroLimpiarDatos.xlsm y dar clic en habilitar Macros o contenido según la versión del Office.
Cuandoel archivo este abierto la ventana tendrá la siguiente apariencia:
4. Para que la macro funcione debe realizar la configuración de las siguientes variables:
a. Nombre Archivo: Debe colocar el nombredel archivo que desea procesar, debe incluir la extensión del archivo tal como se observa en el ejemplo.
b. Cantidad de Registros: Debe colocar la cantidad de registros que contiene el archivo aprocesar. Estos datos nos ayuda a conocer la cantidad de registros que el sistema procesara, el caculo es CantidadRegistros * 10 (columnas). Para el ejemplo tenemos 8791 * 10 = 87910 registros aprocesar.
c. Palabra a Buscar: Usted tendrá la facultad de escribir el carácter que desea que el sistema busque para luego ser reemplazado.
d. Reemplazar por: Usted tendrá la facultad de escribir elcarácter que reemplazara la palabra de búsqueda.
5. Luego de realizar la configuración solo basta con dar clic en el botón Iniciar Programa, una vez iniciado se mostrara el avance del procesamiento talcomo se observa en el siguiente ejemplo:
6. El programa recorre los 87910 registros y una vez finalizado arroja una alerta tal como se observa en el siguiente ejemplo:
Como se puede observar elsistema realizo 4138 palabras “NULL” reemplazados con la palabra “OTROVALOR”
7. Si se desea procesar otro archivo, basta con cambiar los parámetros de configuración.
PD: Tener en cuenta que laimportación de un archivo en Word Office está totalmente relacionado con la creación de clientes y proveedores, no con usuarios. Es decir:
Vasculab tiene como cliente a SURA y los usuarios son los...
1. Copiar la carpeta MacroVasculab a la ruta de su preferencia.
2. En esta misma ruta se debe colocar el archivo objetivo al cual se le realizara la limpieza de los campos, parael ejemplo tenemos un archivo con nombre: Facturacion_Enero_2014.xlsx
3. Ejecutar el archivo MacroLimpiarDatos.xlsm y dar clic en habilitar Macros o contenido según la versión del Office.
Cuandoel archivo este abierto la ventana tendrá la siguiente apariencia:
4. Para que la macro funcione debe realizar la configuración de las siguientes variables:
a. Nombre Archivo: Debe colocar el nombredel archivo que desea procesar, debe incluir la extensión del archivo tal como se observa en el ejemplo.
b. Cantidad de Registros: Debe colocar la cantidad de registros que contiene el archivo aprocesar. Estos datos nos ayuda a conocer la cantidad de registros que el sistema procesara, el caculo es CantidadRegistros * 10 (columnas). Para el ejemplo tenemos 8791 * 10 = 87910 registros aprocesar.
c. Palabra a Buscar: Usted tendrá la facultad de escribir el carácter que desea que el sistema busque para luego ser reemplazado.
d. Reemplazar por: Usted tendrá la facultad de escribir elcarácter que reemplazara la palabra de búsqueda.
5. Luego de realizar la configuración solo basta con dar clic en el botón Iniciar Programa, una vez iniciado se mostrara el avance del procesamiento talcomo se observa en el siguiente ejemplo:
6. El programa recorre los 87910 registros y una vez finalizado arroja una alerta tal como se observa en el siguiente ejemplo:
Como se puede observar elsistema realizo 4138 palabras “NULL” reemplazados con la palabra “OTROVALOR”
7. Si se desea procesar otro archivo, basta con cambiar los parámetros de configuración.
PD: Tener en cuenta que laimportación de un archivo en Word Office está totalmente relacionado con la creación de clientes y proveedores, no con usuarios. Es decir:
Vasculab tiene como cliente a SURA y los usuarios son los...
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