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INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES PARA USO DE LA HERRAMIENTA SAP ESOURCING ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS ECP-DAB-I-038 Elaborado 18/07/2011 Versión: 1

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 2 2. GLOSARIO.................................................................................................................... 2 3. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................. 2 4. DESARROLLO ................................................................................................................ 3 4.1. Posibles Proveedores...................................................................................................... 3 4.2. Proveedores Registrados .............................................................................................. 5 4.2.1. Cambio de información de Contacto y Acceso..................................................... 7 4.2.1.1 Cambio de contraseña......................................................................................... 7 4.2.1.2 Ver o modificar información de contacto. ............................................................ 8 4.2.1.3 Crear un nuevo usuario para uso de la herramienta. ..................................... 10 4.2.1.4 Actualización de la información .................................................................... 12 4.2.1.5 Verificación de información de Proveedores................................................. 14 4.2.1.6 Aprobación y Rechazo de Solicitudes ........................................................... 15 4.3. Participación en procesos de Selección. ........................................................................ 15 4.3.1 Participación en RFI ........................................................................................ 154.3.2 Participación en RFP ........................................................................................ 27 4.4. Catálogos a través de Omnicontent. ............................................................................ 43 4.4.1. Inicio de sesión ............................................................................................... 43 4.4.2. Menús............................................................................................................. 46 4.4.3. Apéndice ......................................................................................................... 91 5. CONTINGENCIAS ......................................................................................................... 97

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INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES PARA USO DE LAHERRAMIENTA SAP ESOURCING ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS ECP-DAB-I-038 Elaborado 18/07/2011 Versión: 1

1. OBJETIVO
Brindar a los proveedores y proponentes todas las instrucciones necesarias para el uso de las herramientas SAP- E-Sourcing y Omicontec como único medio para la gestión de compras y abastecimiento de Ecopetrol S.A.

2. GLOSARIOAdministrador de proveedores: Funcionario de Ecopetrol (o quien haga sus veces o quien Ecopetrol designe) quien tendrá los permisos de administración de la herramienta y principalmente es el destinatario de este documento. Autoregistro: Es el proceso mediante el cual el proponente carga de manera inicial en la herramienta E-Sourcing los datos básicos para registrarse como proponente de Ecopetrol S.A.E-Sourcing: es un conjunto de herramientas de colaboración basadas en web que permiten a los profesionales de contratación y proveedores llevar a cabo las actividades estratégicas dentro del ciclo de vida de la contratación a través de Internet. El E-Sourcing utiliza Internet para optimizar los procesos complejos de compra, a través de una mejor selección y gestión de los proveedores, de una...