integracion de las cuentas contables

Integración de las Cuentas contables


Integración.
La palabra integración tiene su origen en el concepto latino integratĭo. Se trata de la acción y efecto de integrar o integrarse (constituir un todo, completar un todo con las partes que faltaban o hacer que alguien o algo pase a formar parte de un todo).
Ejemplo: La Integración Social, Integración Económica, Integración Latinoamericana.En el ámbito Contable, Integración es:
Es el proceso por medio del cual, los diferentes registros contables se interrelacionan técnica y convenientemente desde el primer asiento Hasta la formulación de los estados financieros, de acuerdo al sistema contable que haya adoptado la entidad y el volumen de las operaciones que se realizan en el periodo.

Cuenta Contable
La cuenta contable es elinstrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

También podemos decir que Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa.

Ejemplo:
* Activo
* Pasivo
* Capital
* Etc..

Las Cuentas contables deben tener una estructura que permita laagrupación adecuada y que ayude a estructurar de forma ágil y completa las estructuras de una Empresa, la estructura de una cuenta puede ser:

Clase Grupo Cuenta Sub cuenta

Ejemplo.
1 Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
1.1.3 Doctos y Cuentas por cobrar
1.1.3.1 Empleados
1.1.3.2 Clientes

¿Qué es la Integración de cuentas?
Es el proceso que nos permitirá conocer laconformación de saldo de una cuenta contable.
Ejemplo:
Balanza de Comprobación |
Cuenta | SaldoInicial | Debe | Haber | Saldo Final |
1 | Activos | 0 | 7,500 | 1,550 | 5,950 |
1.1 | Activo Circulante | 0 | 7,500 | 1,550 | 5,950 |
1.1.1 | Caja | 0 | - | 0 | - |
1.1.2 | Bancos | 0 | - | 0 | - |
1.1.3 | Doctos y Ctas x Cobrar | 0 | 7,500 | 1,550 | 5,950 |
1.1.3.1 | Empleados | 0 | 7,500 | 1,550|5,950 |
| Elifá E. Mojica | 0 | 2,500 | 250 | 2,250 |
| Francisco Martínez | 0 | 1,200 | 500 | 700 |
| Sandra Membreño | 0 | 3,800 | 800 | 3,000 |
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La sub cuenta contable, Empleados, tiene saldo final de 5,950. Que lo conforman los 3 empleados existentes, a su vez, la Sub cuenta Empleados suma a la cuenta Doctos y cuentas x cobrar, y a su vez esta suma a Activos circulantes, y estaa su vez a la Cuenta de Activo

Ajuste y Reclasificación de cuentas.
Ajuste: Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.Reclasificación: La reclasificación de una cuenta consiste en que el saldo de la cuenta a reclasificar, debe ser trasladado a otra cuenta, de forma tal que la presentación de los estados financieros y la información contable sea lo más adecuada posible.

INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

El departamento de contabilidad

El departamento de Contabilidad es el sitio donde seconcentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su función principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.

Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de comprobación, que a su vez, forma el punto de afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica,numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

ORGANIZACIÓN DE EL CATÁLOGO DE CUENTAS

Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de aparecer en...