Introducción a Base de Datos

Introducción a Base de Datos

¿Que es una base de datos?

¿Cómo se compone una base de datos?
Una base de datos de compone de varios elementos entre ellos:

Las tablas se componen de dos estructuras:


Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos. Cadainformación contenida en una ficha (autor, título, etc.) corresponde a un campo de la base de datos.
A la hora de crear el campo es IMPORTANTE que tipo de dato va a contener, debemos definirlo para que el almacenamiento de los datos sea lo mas eficiente posible.
Ms Access reconoce los siguientes tipos de datos:

Tipo de datos
Descripción
Texto
Cuando en el campo vamos a introducir texto,tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo
Se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico
Es utilizado para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora
Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año9999.
Moneda
Almacena valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Autonumérico

Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Accessasigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No
Almacena valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado.
Objeto OLE
Permite guardar Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datosbinarios)
Hipervínculo
Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como informaciónsobre herramientas.
Asistente para búsquedas
Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

Cada tabla creada debe tener un nombreúnico en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.



¿Cómo relacionar tablas?

La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una base de datos planaconsiste en que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer en las tablas que se quiera.
Cualquier modificación sólo hay que realizarla una sola vez y automáticamente se realizará en todas las demás tablas. De este modo se ahorra mucho tiempo, espacio y exactitud en los datos que siempre estarán actualizados independientemente de la tabla enla que estemos

Tipos de relaciones

Existen tres tipos de relaciones, que se explican a continuación. Más adelante se verá cómo quedan guardadas relaciones de este tipo en Access.

1. Relación uno a uno: Cada registro de la tabla A se relaciona sólo con un registro de una tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona sólo con un registro de la tabla A.


2. Relación uno a varios...