Introducción a Excel 2007

EXCEL 2007

Introducción
Un programa para realizar nuestros trabajos y tareas es el Microsoft Office Excel mejor conocido como Microsoft Excel, este programa es desarrollado y distribuido por la Compañía Microsoft. Excel trabaja con hojas de cálculo, gráficos, hojas de macros, etc. éstos a su vez están integrados a libros de trabajo, se encuentra instalado de forma casi generalizada en lascomputadoras en la mayoría de instituciones educativas, se puede hacer uso para soluciones a nivel de programación de algoritmos, sin necesidad de adquirir e instalar software adicional.

Iniciar Excel 2007
Para iniciar Excel desplazamos el puntero y haremos clic sobre el botón que está localizado en la parte inferior izquierda, se despliega el menú, después lo desplazamos hasta Todos losprogramas, que nos muestra los programas instalados, seleccionamos Microsoft Office, después Microsoft Office Excel 2007.

Después de esta secuencia, iniciamos el programa.

Pantalla principal y elementos del programa
Veremos a continuación la pantalla principal y señalamos la ubicación de las herramientas como elementos básicos.

1. Botón de Office despliega un menú con opciones de: Nuevo,Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, etc., refiriéndose a un libro, ya sea para crear uno nuevo, abrirlo o guardarlo.
2. Botones Minimizar, restaurar cerrar: con estos botones de oculta el programa y pone un acceso en la barra de tareas, dejando el área de escritorio libre o pasando al programa que está atrás, se restaura a su tamaño anterior y se puede cerrar el programa.

3.Barras de título y cinta de opciones: La barra de título al igual que PowerPoint y Word, muestra el nombre de nuestro libro, aquí aparece como Libro 1, así también podemos asignarle otro nombre al momento de guardar, y la cinta de opciones es similar a los otros dos programas mencionados pero con algunas pestañas y comandos diferentes acordes al programa y a la tarea que se está requiriendo.4. Hoja de cálculo: La hoja de cálculo como se ve en la ilustración anterior, es el área de trabajo y es una hoja de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.  
5. Barras de desplazamiento: con esta opción podemos trasladarnos a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.
6. Filas: Se localizan en la hoja de cálculo y están identificadas por números (1, 2, 3,etc.)encontraremos más de 1,000000 de filas aproximadamente.

7. Columnas: igualmente se localizan dentro de la hoja de cálculo y están identificadas por letras (A, B, C, etc.) encontraremos más de 16 000 columnas.

Empezar a usar Excel
Guardar el documento por primera vez:
Como comentamos anteriormente, ya iniciamos el programa, así mismo vimos de manera rápida algunos elementos quedebemos conocer para continuar conociendo el manejo de esta herramienta. Es muy importante que cuando empecemos a trabajar guardemos el documento antes de empezar

Damos clic en el botón de office de la esquina izquierda, trasladamos el cursor a la opción Guardar como, a su vez abre una ventana con varias opciones a escoger para Guardar una copia del documentoDe esta manera se abre una ventana con la opción de Guardar como, con esta opción podemos darle nuestro nombre al documento y su ubicación.
Guardar un documento ya creado: En la barra de herramientas de acceso rápido (al lado del botón de office) encontramos el icono de un disquete que es la opción de Guardar.

Sería lo mismo, si damos clic al botón inicio de Office, se abre unaventana y daríamos clic en Guardar.

Esta acción nos permitirá guardar el archivo después de haberlo modificado, así también podemos evitar que se pierda información por un mal manejo en las opciones del programa o por fallos eléctricos.

Elementos para elaborar una hoja de cálculo
Celdas: Las celdas de la hoja de cálculo son el lugar donde se introduce la información, estos pueden ser...