Introducción A La Gestion De Personas

RECURSOS HUMANOS Unidad 2. PROCESO DE OBTENCIÓN DE PERSONAL

 Descripción y Análisis de Cargos En razón de la división del trabajo y de la especialización funcional, las necesidades básicas de recursos humanos para la empresa -ya sea en cantidad o en calidad- son establecidas mediante un esquema de descripciones y especificaciones de cargo. Las descripciones de cargos presentan las tareas,los deberes y las responsabilidades del cargo, mientras que las especificaciones de cargos se preocupan de los requisitos exigidos al empleado. Así, los cargos se llenan de acuerdo con esas descripciones y especificaciones. Un postulante a un cargo debe tener características personales compatibles con las especificaciones del cargo, mientras que el papel por desempeñar será el contenido del cargoregistrado en descripción. Generalmente, la descripción relata de manera impersonal el contenido del cargo, mientras que las especificaciones proporcionan una percepción de la empresa respecto de las calificaciones humanas deseables para el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etc. Teniendo en cuenta la descripción y las especificaciones del cargo, la sección dereclutamiento y selección tiende a ocuparse de llenar los cargos vacantes, mientras que el órgano de entrenamiento trata de habilitar al ocupante en el desempeño de las tareas, de los deberes y de las responsabilidades del cargo y así sucesivamente. Incluye así, prácticamente todas las actividades relacionadas con la Administración de Recursos Humanos dentro de la empresa. En otros términos, ladescripción de los cargos funciona como un inventario previo de datos respecto de la situación que se tratará, alimentando todos los demás procesos de información indispensables Para su planeamiento, su empresa, coordinación y control. Descripción de Cargos La descripción de cargos es una relación escrita que determina los deberes y las condiciones relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobrelo que el trabajador hace, cómo lo hace y por qué lo hace. Aquí resulta conveniente definir algunos conceptos básicos: Tarea: Son las actividades individualizadas y ejecutadas por el ocupante del cargo. Generalmente, se refiere a cargos simples y repetitivos, como los cargos de personal pago por horas u operarlos. Función: Un conjunto de tareas (cargos-hora) o atribuciones (cargos/mes) que esejercido de manera sistemática y reiterada por un ocupante del cargo, o por un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeñe provisoria o definitivamente una función. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, es necesario que haya repetición de la acción en su desempeño. Cargo: Es la posición jerárquica de un conjunto de tareas o atribuciones dentro de la organizaciónformal, generalmente definida en el organigrama. Cada cargo constituye una designación de trabajo, con un conjunto específico de deberes, responsabilidades y condiciones ambientales, generalmente diferentes de otras designaciones de trabajo. Un cargo, anotan Chruden y Sherman, "puede definirse como una unidad de empresa que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado ydistinto de los otros cargos. Los deberes y responsabilidades de un cargo pertenecen al empleado que desempeña el cargo, y proporcionan los medios que sirven a los empleados para alcanzar los objetivos de una empresa”. Básicamente, las tareas “son los elementos componentes de un papel de trabajo que deben ser cumplidos por el ocupante”. Las distintas fases de trabajo constituyen, el cargo, total.Un cargo "es la composición de todas aquellas actividades desempeñadas por una sola persona que pueden ser miradas por un concepto unificado, y que ocupan un lugar formal en el organigrama'

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La descripción de cargos es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la empresa. La...