Introduccion a las bases de datos

Bases de datos

Es una recopilación de datos que se refiere a un tema central (por ejemplo: todos los datos de una empresa, clientes, ventas, productos, etc.) que se encuentra agrupado en un único archivo

Las bases de datos pueden ser simples o relacionales.
Una base de datos simple puede armarse en Excel mediante planillas para clientes, empleados, productos. Ahora si queremos relacionarla planilla de ventas con los productos que se vendieron en cada venta y con el cliente al que le vendimos debemos usar una base de datos relacional, para esto se usa el Access

Supongamos que armamos tablas para guardar datos de un Colegio










Tablas

Las tablas están formadas por un conjunto de datos sobre un tema específicos
Cada tabla organiza sus datos en columnasdenominadas Campos y filas denominadas Registros






Registros

CAMPOS
Num Legajo
Nombres
Apellido
Num Documento
Fecha Nacimiento

1
Agustina Sol
Garcia
42.333.444
13/5/1998
2
Juan Pablo
Lopez
40.009.099
8/10/1996







Un Campo involucra el mismo tipo de dato, pero de diferentes elementos, en este caso, alumnos
Un Registro almacena las características de eseelemento, por Ej., el registro con Num Legajo 1 guarda todos los datos de Agustina Garcia.


Para crear una tabla se debe:

Determinar que información queremos almacenar para cada elemento, para poder definir los campos.
Determinar que tipo de dato es cada campo:

Tipos de dato:
Texto (hasta 50 caracteres)
Numero
Fecha/Hora
Moneda
Si/NO
Memo (mas de 50 caracteres)
Objeto OLE Es unestándar que permite la inserción de objetos (imágenes, clips de vídeo, sonido MIDI, animaciones, etc.) dentro de un campo de la base de datos


Vistas de una tabla

Desde la vista diseño se crea y modifica la estructura de los campos de una tabla, desde la vista Hoja de Datos se pueden ver, modificar, agregar o borrar los registros cargados en dicha tabla.

Tamaño: Es la cantidad decaracteres máximo que puede tener ese dato. Ej.: Num Legajo debe tener 4 posiciones

Formato: Es la forma en que se vera el dato, por ej. Una fecha se puede ver como 10/9/2009 o 10-09-09

Decimales: Es la cantidad de decimales para los campos numéricos

Valor predeterminado: Es el dato que se carga siempre en ese campo salvo que durante el ingreso se lo modifique, por Ej.: el tipo de documento deun alumno por defecto es el DNI

Mascaras de ingreso: Es un modelo para el ingreso de los datos, por Ej.: teléfono = (011) 4583-1179

Listas desplegables: Permite elegir el valor del campo de una lista de valores posibles

Por Ej.: tipo de documento = DNI / CI


Clave principal de una tabla

La clave principal es un campo o un grupo de campos de una tabla que identifica al registro oal elemento del que estoy guardando información.
No debe quedar nunca en blanco ni repetirse para dos registros distintos.

Clave principal de un solo campo

Para elegir una clave principal debemos analizar los campos de la tabla buscando alguno que, además de identificar al registro, por su naturaleza no admita datos repetidos. Por ej. En la tabla de Alumnos, el DNI podría ser claveprincipal ya que no puede repetirse para dos personas distintas.

Clave principal de campos múltiples

En algunas situaciones hace falta elegir dos o más campos de la tabla como clave principal, ya que es la única manera de que cada clave sea única.
Por ej. Si una biblioteca tiene una tabla de préstamos con los campos Numero de Pedido y código de Libro, La clave principal debe estar formada porestos dos campos ya que un libro puede ser prestado una sola vez.

Los datos almacenados en los campos que componen la clave principal de una tabla no pueden modificarse, si es necesario debe borrarse el registro y crearse nuevamente.


Tipos de Tablas según sus datos

En una base de datos las tablas pueden ser:
Maestros: Se guarda la información que no tiene demasiados cambios,
Ej.: La...