introduccion a las hojas de calculos

Introducción a las Hojas Electrónicas de Cálculo.
 
Las hojas electrónicas de cálculo brindan la posibilidad de realizar cálculos precisos de una manera rápida y eficiente.  Se utilizan en diversos campos de la ciencia, en las empresas y hasta en las finanzas personales, debido a que sus aplicaciones con prácticas y fáciles de usar por cualquier usuario.
Definición.
Las hojas electrónicasde cálculo son programas de aplicación que nos sirven para realizar cálculos financieros, contables, matemáticos, etc.
Cuando el ser humano realizaba los libros de contabilidad, se dio cuenta la necesidad de hacerlo mas rápido y eficiente, de ahí el origen de las hojas electrónicas de cálculo, se simulo el formato de estos libros para que dieran origen a las hojas electrónicas que conocemosactualmente, y están conformadas por filas y columnas que a su vez conforman celdas donde puedes capturar datos numéricos, alfanuméricos, fórmulas matemáticas y mostrar el resultado numérico de las formulas.

En esta ocasión estudiaremos una herramienta computacional conocida como hoja electrónica de cálculo.  Así que comencemos por entender que cosa es: Una hoja electrónica de cálculo es unprograma que permite organizar principalmente datos númericos en una tabla y aplicarles cálculos y/o formatos.
Las hojas electrónicas de cálculo tienen muchas aplicaciones: dentro de las más importantes destacan:

Contabilidad (elaboración y análisis de estados financieros).

Estadística (formulación de modelos de probabilidad, distribuciones estadísticas, gráficación, etc.)

Simulación.Finanzas (presupuestos y estimaciones.)

Economia (proyecciones).

En general, cualquier actividad de involucre análisis númerico en tablas.
En el mercado solian haber varios productos de software bajo esta categoría.  Quiza algunas personas de mi generación recuerden la popular Lotus 123 o Quattro Pro (incluso recuerdo haber visto una versión para Microsoft Windows).  Definitivamente, en Méxicoy en Chiapas, el producto más visto es Microsoft Excel. Como la versión 2007 es la versión comercial en producción en el momento de escribir este artículo (ya se liberó la versión 2010, y en su momento se hará su documento), esta será la hoja electrónica que usaremos para explicar este tema.

Recuérdese que los datos de una hoja electrónica estan organizados en una tabla en donde a las columnasse les nombra con las letras del alfabéto (A, B, C, D, E, etc. hasta llegar a la Z, luego  las columnas se nombran con dos letras, comenzando con la A y todas las letras del alfabeto nuevamente, esto es: AA, AB, AC, AD, etc. hasta llegar a la columna AZ, entonces la primer letra cambia por la siguiente en ese orden para formar las columnas BA, BB, BC, BD, etc. y así hasta llegar a la columna ZZ;Lo novedoso en Excel 2007 es que después de la columna ZZ, las columnas se nombran con tres letras comenzando con la AAA hasta llegar a la columna XFD.  Las filas se nombran usando números enteros del 1 al 1048576.

Cada cuadro de la tabla recibe el nombre de celda y cada celda se referencía o se nombra por las letras de la columna y el número de la fila en donde se intersectan para ubicar lacelda.  Por ejemplo, si se observa la siguiente pantalla de Excel 2007, se entenderá de inmediato que la primera celda de la hoja electrónica es A1.  Se llama así porque es la intersección de la columna A y de la fila 1. Otras ejemplos de celdas son: B5, C10, D15, AA1, etc.





 Introducción a la hoja electrónicaEmpezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos Programasy allíMicrosoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo:Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nospermita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre alLibro -por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el discoduro, podemos guardarlo en la carpeta Mis...