Introducción A Power Point

Introducción a PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas deforma visual y atractiva .Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de unainvestigación, en la empresa para prepara reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor, Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad Ya que incorpora grancantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñasaclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven.


Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar unapresentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para guardar una presentación podemos ir al
Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón.
 
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventanasimilar a la que mostramos a continuación.











De la lista desplegable Save in seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Save in .Después en la casilla File name introduciremos el nombre con el cual queremos guardar lapresentación y por último pulsaremos en el botón Save .Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Save as Type: Y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con laextensión .pptx
 
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Save del
Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentaciónutilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Save As, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Save. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Save As) y otra con el nuevo nombre.

Guarda una presentación como página web
 Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Save As. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación...