Investigación contabilidad

INTRODUCCION




Este trabajo se elaboro con el fin de plantear un tema especifico en algún área de una empresa que afecte su vida financiera, son algunas pautas que se desarrollan en el origen de un problema que presente en su funcionamiento contable y que se logre detectar, analizar y solucionar para un mejor beneficio y obtención de utilidades para la proyección de la misma.
Se haempleado una serie de conceptos para este análisis lo cual nos permitirá tener una idea básica sobre lo que queremos mejorar en la empresa, en lo cual me he enfocado en el área de compras, de cómo se elevan los gastos sino se tiene una programación adecuada en la manipulación de estos recursos en el ente económico.



























OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL

Conocer la estructura operacional de la empres para poder analizar dicho problema, de acuerdo a las pautas a seguir en el contexto de l método de investigación.



OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer que importancia tiene el área de compras en el sector contable en la empresa.
Analizar como se pueden reducir los gastos operacionales en el campo administrativo.
Implementar unprograma o recurso sistematizado en el cual se midan las estadísticas de gastos de la empresa.























MÉTODO DE INVESTIGACION



Razón Social: YESOS COLOMBIA
Actividad comercial: Venta, producción y comercialización de material para la construcción.
Productos: yeso extra (para elaboración de estucos y molduras, decoración en yeso), Estucol F (paraestucar), Estuco extra blanco (estuco plástico), material liviano (la línea de drywall, tornillos, base, parales, omega, ángulos, masillas, estuco veneciano (estucar con color), plastersand, caolín, marmolina, asfalto.


1. EL PROBLEMA

FALTA DE CONTROL DE LOS GASTOS EN LAS COMPRAS


1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

En el área de compras existen varias fallas con las cuales se presentanalguna fugas de dinero en cuanto a la falta de análisis, no se hacen compras mensuales o anuales, en ocasiones no presentan los requerimientos a tiempo, no hay un formato de estadísticas de gastos en compras, no hacen tele mercadeo, no monitorean el mercado, no hacen retroalimentación con los proveedores, no hacen compras al mayoreo, no hay análisis de costo, no confrontan las ordenes de compra conlas facturas o vales, no hay base de datos del valor adquirido del producto, no hay control de gastos en el área administrativa, de telecomunicaciones y recursos humanos.


1.2 DELIMITACIONES:

No se cuenta con un programa para el control de las compras o registro, para verificar la información de compras se hará confrontando el archivo sistematizado de caja mayor, con las facturas físicas ylos registros contables (proveedores).
Se cuenta con el coordinador de compras para las dos plantas, el cual llena un formato de solicitud de requerimientos, el cual es enviado a la Gerencia de Facilitación y Desarrollo, y a la vez lo confronta con lo que hay en stock, es decir, que si hay en existencia, ya pasado por este filtro coordinan con el Gerente General la autorización de la compra queva codificada.
Las compras del área administrativa las controlan en la oficina central bajo la coordinación de la Gerencia de Facilitación y Desarrollo, las compras de quipo de trabajo, a lo que se refiere equipos de computo y accesorios las maneja el Asistente de Gerencia bajo el control de Gerencia General, y las compras de planta y equipo que encierra lo de maquinaria, vehículos de carga ydemás lo direcciona el Gerente General.


1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA:

¿CÓMO REDUCIR LOS GASTOS CONTABLEMENTE EN LAS COMPRAS EN LA EMPRESA?


Los procesos de compras se pueden mejorar llevando un control de compras, teniendo un análisis de compra donde confronto las ofertas del mercado con las actuales, programando compras de mayoreo, bien sea mensual o anual, empleando un formato de...