ISAD G
Páginas: 19 (4525 palabras)
Publicado: 20 de julio de 2015
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad
Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU
•
En los años 80 del pasado siglo, Steven Hensen, tomando como base el capítulo 4 de
las AACR2, intenta elaborar un manual general que:
• permitiera describir cualquier tipo de documento de archivo y
• que destacara los aspectos de la descripciónarchivística frente a los
de la descripción bibliográfica; eso sí, sin olvidar los principios básicos y la
estructura de las AACR2.
•
Es en 1983 cuando aparece ya la primera edición de Archives, Personal Papers and
Manuscripts – APPM (la 2ª ed. en 1989). Tras su publicación es adoptado, el manual,
como norma para la descripción de documentos por grandes centros y redes
bibliográficas normaricanas:Library of Congress, Research Library Group (RLG) y
OCLC.
•
La APPM es la primera obra de carácter normativo específicamente archivística. Ahora
bien, su origen (ACCR2) ha marcado notablemente su estructura y sus elementos;
dando lugar a un código de descripción archivístico con una fuerte influencia
bibliográfica.
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en laactualidad
APPM
•
La obra se divide en 2 grandes partes:
- La primera dedicada a la descripción.
- Y la segunda a los puntos de acceso.
•
En lo que respecta a la primera parte; presenta la misma estructura que las AACR2
con 7 áreas, de las cuales sólo se utilizan 4 pero no coinciden en las mismas. Mientras
que AACR2 utiliza el área de fecha, la APPM utiliza el de edición. Áreas de la APPM:
• Área detítulo y de mención de responsabilidad.
• Área de edición.
• Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación)
(no definida para uso archivístico).
• Área de fecha (no definida para uso archivístico)..
• Área de descripción física.
• Área de la serie (no definida para uso archivístico).
• Área de notas.
•
Aunque APPM tiene su origen en las AACR2, las diferencias con éstas sonnumerosas
en cuanto a contenido, principios y estructura.
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad
Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU
•
Un capítulo aparte merece el USMARC AMC.
AMC Este formato nace con la idea de
sustentar la creación de un sistema nacional de información archivística.
•
El USMARC AMC, en líneas generales,presenta la misma configuración que el resto
de los formatos MARC, integrados por tres tipos de datos:
1.
2.
3.
•
Estructura o forma general de disposición de
los datos.
Identificadores de contenido, sistema de
códigos que identifica de forma unívoca cada
uno de los elementos de contenido.
Contenido, datos que se incluyen en el
sistema.
Aunque mantiene la misma estructura que la familia de losMARC, presenta cambios
importantes en la parte de contenido. Las modificaciones realizadas han sido de tres
tipos:
1.
Eliminación de áreas y campos innecesarios (área de serie, datos
de publicación, de edición, etc.).
2.
Adaptación de campos bibliográficos a las necesidades de la
descripción archivística.
3.
Creación de nuevos campos, sobre todo en el área de notas. Ésta
área es la que seaprovechó para incluir la mayoría de los cambios
que exigía la descripción archivística.
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad
Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Gran Bretaña
Manual of Archival Descripction (MAD)
•
El proyecto más importante puesto en marcha por las instituciones británicas en el
campo de la descripción fue elArchival Description Project de la Universidad de
Liverpool.
•
Aunque tiene su origen en 1980, no se pone en marcha hasta 1984. Con el objetivo
primordial de formular normas específicas para la descripción archivística.
•
Los primeros resultados fueron inmediatos; en 1986 se publica la primera edición del
Manual of archival descripction (MAD1)
(MAD1 – Michael Cook.
•
En los años siguientes,...
documentos en la actualidad
Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU
•
En los años 80 del pasado siglo, Steven Hensen, tomando como base el capítulo 4 de
las AACR2, intenta elaborar un manual general que:
• permitiera describir cualquier tipo de documento de archivo y
• que destacara los aspectos de la descripciónarchivística frente a los
de la descripción bibliográfica; eso sí, sin olvidar los principios básicos y la
estructura de las AACR2.
•
Es en 1983 cuando aparece ya la primera edición de Archives, Personal Papers and
Manuscripts – APPM (la 2ª ed. en 1989). Tras su publicación es adoptado, el manual,
como norma para la descripción de documentos por grandes centros y redes
bibliográficas normaricanas:Library of Congress, Research Library Group (RLG) y
OCLC.
•
La APPM es la primera obra de carácter normativo específicamente archivística. Ahora
bien, su origen (ACCR2) ha marcado notablemente su estructura y sus elementos;
dando lugar a un código de descripción archivístico con una fuerte influencia
bibliográfica.
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en laactualidad
APPM
•
La obra se divide en 2 grandes partes:
- La primera dedicada a la descripción.
- Y la segunda a los puntos de acceso.
•
En lo que respecta a la primera parte; presenta la misma estructura que las AACR2
con 7 áreas, de las cuales sólo se utilizan 4 pero no coinciden en las mismas. Mientras
que AACR2 utiliza el área de fecha, la APPM utiliza el de edición. Áreas de la APPM:
• Área detítulo y de mención de responsabilidad.
• Área de edición.
• Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación)
(no definida para uso archivístico).
• Área de fecha (no definida para uso archivístico)..
• Área de descripción física.
• Área de la serie (no definida para uso archivístico).
• Área de notas.
•
Aunque APPM tiene su origen en las AACR2, las diferencias con éstas sonnumerosas
en cuanto a contenido, principios y estructura.
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad
Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU
•
Un capítulo aparte merece el USMARC AMC.
AMC Este formato nace con la idea de
sustentar la creación de un sistema nacional de información archivística.
•
El USMARC AMC, en líneas generales,presenta la misma configuración que el resto
de los formatos MARC, integrados por tres tipos de datos:
1.
2.
3.
•
Estructura o forma general de disposición de
los datos.
Identificadores de contenido, sistema de
códigos que identifica de forma unívoca cada
uno de los elementos de contenido.
Contenido, datos que se incluyen en el
sistema.
Aunque mantiene la misma estructura que la familia de losMARC, presenta cambios
importantes en la parte de contenido. Las modificaciones realizadas han sido de tres
tipos:
1.
Eliminación de áreas y campos innecesarios (área de serie, datos
de publicación, de edición, etc.).
2.
Adaptación de campos bibliográficos a las necesidades de la
descripción archivística.
3.
Creación de nuevos campos, sobre todo en el área de notas. Ésta
área es la que seaprovechó para incluir la mayoría de los cambios
que exigía la descripción archivística.
Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de
documentos en la actualidad
Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Gran Bretaña
Manual of Archival Descripction (MAD)
•
El proyecto más importante puesto en marcha por las instituciones británicas en el
campo de la descripción fue elArchival Description Project de la Universidad de
Liverpool.
•
Aunque tiene su origen en 1980, no se pone en marcha hasta 1984. Con el objetivo
primordial de formular normas específicas para la descripción archivística.
•
Los primeros resultados fueron inmediatos; en 1986 se publica la primera edición del
Manual of archival descripction (MAD1)
(MAD1 – Michael Cook.
•
En los años siguientes,...
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