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Publicado: 2 de julio de 2013
4.11. Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
- Alinearobjetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, menú Alinear.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva. Es decir, que losobjetos guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:
Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos laopción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear objetos:
Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los hemos alineado a la parte inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.4.12. Ordenar objetos
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionarel objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.
A continuación veremos con detalle las distintas opciones:
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.
Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo taparáninguno.
Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.
Ejemplo Ordenar objetos:
Orden
Resultado
Original
Después de enviar al el objeto en forma de sol
Una de las opciones que podemos utilizarpara trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panelSelección y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de selección.
- Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón . Además, con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez.
- Utiliza las flechas de reordenación para cambiar elorden de los objetos. La reordenación se aplicará sobre aquel que esté seleccionado en ese momento.
- Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionándolos y haciendo clic o pulsando la tecla F2.
En el ejemplo de la imagen vemos el objeto Tabla seleccionado y el objeto Imagen oculto.
7.1. Crear notas
Cuando trabajamos con una presentación en vista Normal vemos en la zona inferiorel área de notas.
El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas sólo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos incluir texto, más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro tipo de elementos en la zona de notas....
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
- Alinearobjetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo Organizar, menú Alinear.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva. Es decir, que losobjetos guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:
Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos laopción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear objetos:
Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los hemos alineado a la parte inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.4.12. Ordenar objetos
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionarel objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.
A continuación veremos con detalle las distintas opciones:
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.
Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo taparáninguno.
Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.
Ejemplo Ordenar objetos:
Orden
Resultado
Original
Después de enviar al el objeto en forma de sol
Una de las opciones que podemos utilizarpara trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panelSelección y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de selección.
- Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón . Además, con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez.
- Utiliza las flechas de reordenación para cambiar elorden de los objetos. La reordenación se aplicará sobre aquel que esté seleccionado en ese momento.
- Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionándolos y haciendo clic o pulsando la tecla F2.
En el ejemplo de la imagen vemos el objeto Tabla seleccionado y el objeto Imagen oculto.
7.1. Crear notas
Cuando trabajamos con una presentación en vista Normal vemos en la zona inferiorel área de notas.
El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas sólo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos incluir texto, más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro tipo de elementos en la zona de notas....
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