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LIBROS CONTABLES
Introducción:
Los Bienes, valores, propiedades e inversiones que se usan en la empresa o entidad para el desarrollo de sus actividades, de comercio, industria o servicios que contribuyen a la creación de renta constituyen el patrimonio del ente económico, y como tal tienen que ser objeto de cuidado, supervisión y control, a fin de conocer posteriormente sus rendimientos; laomisión al control de estos bienes originaria el caos, desorden, el desconocimiento y por consiguiente la perdida de estos valores, lo que afectaría a la economía y el patrimonio de la empresa y de sus inversiones.
El control y supervisión de todos estos bienes y valores que se posee, se tiene que realizar en forma sistemática, ordenada, valorada y detallada mediante el uso de herramientas,técnicas y procedimientos, afín de poder tener la información, requerida y sostenida con la finalidad de tomar las decisiones más adecuadas para el bien de los resultados económicos, y estos controles y registros sistemáticos se hacen mediante la implementación de los:
Libros Contables.
Libros Contables.- Definición:
Existen múltiples definicionessobre libros contables, a continuación se presenta algunas.
“Se denominan Libros Contables, al documento empastado, foliado, con un diseño especial, en donde en forma clara, ordenada, precisa, valorado y cronológica se registra de modo analítico y detallado las distintas operaciones económicas que se realizan en la empresa, facilitando la formulación y evacuación de información para la toma dedecisiones”.
”Son conjuntos de registros especiales donde se registran las operaciones mercantiles y administrativas que realiza la empresa, en forma cronológica y ordenada, con la finalidad de mostrar la situación en que se encuentra en periodos económicos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable”.
Por: CPC. Demetrio Giraldo Jara.- Texto: Contabilidad BásicaGeneral I.- Teoría y Practica.
Objetivos:
Los objetivos fundamentales que tiene los libros contables, es dejar constancia escrita sobre la naturaleza de las operaciones económicas realizadas, así como la fecha en que se ejecutan, sus valores, sustentando posteriormente la situación económica y financiera en que se encentra la empresa, mediante la información financiera, la que servirá para losusuarios en la toma de decisiones.
Importancia:
Los Libros Contables, son importantes por las razones siguientes:
a) Es una constancia cronológica de las distintas operaciones económicas realizadas por la empresa o por la entidad en un determinado periodo.
b) Son garantías a segundos y terceras personas que tienen interés en conocer la operatividad de la empresa y de sus resultados.c) Demuestra el cumplimiento de sus obligaciones, económicas, financieras y tributarias.
d) Hacen posible demostrar fehacientemente, la situación económica y financiera de la empresa a una fecha determinada dando seguridad a los inversionistas, acreedores y otros interesados.
e) Son registros que controlan las entradas y salidas, el uso de los bienes y valores de la empresa,contribuyendo a la determinación de la ganancia o perdida del ejercicio económico.
Base Legal:
La aplicación de los Libros Contables en la empresa o entidad esta formalizada mediante varios dispositivos legales que precisan la forma que se han de efectuar el uso de éstos libros.
Las normas legales más recientes son:
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/Sunat- Púb 30 Diciembre 2006: Libros yRegistros Vinculados a Asuntos Tributarios.
Decreto Legislativo Nº 1086, del 27 Junio 2008: Pub. 28 Junio 2008: Ley de Promoción de la Competitividad Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo Decente – Titulo IV Art. 26, que sustituye al inciso a) del Art. 118, el Art. 120 y 124 incorpora el Art. 124 – A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta,...