Joete Brow

|La toma física de los inventarios debe mejorarse. | |
|C-1 |La empresa ha seguido la práctica de tomar sus inventarios por medio de un solo recuento físico; hemos |
| |observado, asimismo, que al comparar las existencias físicas con las tarjetas del kardex existen |
| |diferencias significativas que normalmente obedecen a errores en el conteo, debido a que loskardex se |
| |encuentran actualizados y presentan errores menores ocasionalmente. |
| |    Por lo anterior, sugerimos que se implante el sistema de segundo conteo, utilizando para ese |
| |propósito las tarjetas "Marbetes", cuyo diseño satisface estas necesidades. Asimismo, deberán |
| |investigarse lasdiferencias que surjan entre ambos conteos antes de considerar concluido el inventario|
| |físico. |
| |Recomendamos se cuente con tiempo suficiente para la planeación y coordinación de los recuentos de |
| |inventarios físicos.|
|C-2 |Al observar la toma física de los inventarios en los almacenes A, B y C, detectamos que no se contó con|
| |el tiempo suficiente para una adecuada planeación y coordinación con los departamentos a intervenir ni |
| |con el personal necesario para su toma en el tiempo programado originalmente, por lo que nos permitimos|
||sugerir se dicten las medidas pertinentes y, de esa manera, se eviten a futuro situaciones como las |
| |señaladas. |
| |Deben atenderse las indicaciones de los instructivos de inventarios físicos. |
|C-3 |Durante la toma del inventario físico seobservó que las existencias no estaban debidamente acomodadas |
| |al iniciarse el conteo, razón por la cual el acomodo se hizo al momento de ir contando las mercancías, |
| |originando que la toma física se llevara a cabo de manera sumamente lenta. |
| |    Asimismo, observamos que un importante número de partidas no tenían asignadosmarbetes, y durante |
| |el recuento se tuvieron que relacionar a efecto de elaborar y asignarles marbete. |
| |    Es conveniente que anticipadamente, y desde luego antes de la toma de los inventarios, se reúna el |
| |personal que va a intervenir en los mismos y se les explique el instructivo elaborado para tal fin. |
| |Todas las dudasque llegaran a surgir deberán ser aclaradas en ese momento. |
| |Los inventarios físicos deben ser planeados. |
|C-4 |En el inventario físico practicado el _______________________, observamos las siguientes deficiencias: |
| |a) Las mercancías no se encontraban debidamente acomodadas yclasificadas, habiéndose tomado el |
| |inventario de acuerdo con el conocimiento y experiencia de los encargados de cada almacén, pero en |
| |forma improvisada. |
| |b) Durante el conteo se realizaron movimientos de mercancía tanto de entrada como de salida que fueron |
||controlados a sugerencia nuestra. |
| |Deficiencias como las anotadas deben evitarse, llevando a cabo una adecuada planeación y supervisión; |
| |asimismo, consideramos necesario se elabore y dé a conocer, anticipadamente, el instructivo que precise|
| |todos los aspectos relativos al...