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Administración de Proyectos en la Nube de BT Argentina

INDICE
Indice Definiciones Estructura Pantalla inicial Panel izquierdo Menú de Navegación Rápida Barra de Objetos Menú de Usuario Búsqueda General Panel Administración Panel Cuenta EspaciosdeTrabajo Espacio Personal Agregar un Espacio de Trabajo Editar un Espacio de Trabajo Eliminar un Espacio de Trabajo Resumen Notas Correo ContactosCalendario Tareas Crear una nueva Tarea Hitos Cómo crear un nuevo hito EnlacesWeb Horas Reportes 2 3 5 5 6 7 8 8 9 10 12 13 14 15 16 16 18 19 22 25 31 40 42 47 47 50 53 54

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Definiciones
Espacio de Trabajo La información en la Nube se organiza a través de espacios de trabajo, los cuales se ubican en el panel izquierdo. Los espacios de trabajo pueden simbolizar diversas estructuras: un áreade la empresa, un proyecto, un cliente o conjunto de clientes. En resumen, los espacios de trabajo representan la estructura con la que su organización se gestiona. Usuario Un usuario es un individuo que utiliza el sistema. Por lo general es una única persona. El usuario se asocia a una única cuenta y accede al servicio a través de un login y password para su autenticación. Resumen El tablero decontrol (o resumen) despliega la información más relevante y más reciente del espacio de trabajo en el que se encuentra posicionado. Presenta un resumen del calendario de la semana actual, hitos y tareas atrasadas, mensajes más recientes, los últimos documentos modificados y tareas pendientes. Notas Son un medio de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Contacto Dentro decontactos se pueden definir: empresas y/o contactos. Una empresa es cualquier tipo de organización. Un contacto son los datos de las personas que pueden pertenecer a una empresa. Calendario El calendario es la vista que muestra los eventos de la semana. Se puede seleccionar la vista del mes, la semana o vista diaria. Correo El correo sigue el esquema tradicional de corre electrónico, con uno ovarios destinatarios que se envían mensajes, con el agregado de que, si se registra en un espacio de trabajo compartido con otras personas, los demás miembros pueden ver el mensaje. Documento Los documentos son archivos, que pueden ser de diferentes tipos (Texto, Planillas, Presentaciones, Imágenes, Videos, etc.), donde se registra información. Tareas Se entiende como tarea, una actividad a realizar,la cual puede abarcar diferentes sub-tareas.

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Hito El hito es un evento que sirve como referencia para un proyecto en una fecha determinada. Plantilla de Tareas Las plantillas de tareas definen una o varias tareas (o sub-tareas) con parámetros prestablecidos. Facilitan la planificación y asignación de trabajo. Enlaces web Los enlaces web son las direcciones url de sitios web de interés oreferentes a algún tema que se pueden vincular a los espacios de trabajo. Horas La vista de horas posibilita al usuario ingresar el tiempo transcurrido en la realización de un trabajo. Reportes Los reportes son un modo de reunir en una hoja toda la información relevante a algún objeto como las tareas, documentos, las horas de trabajo, etc. El usuario puede definir la información que necesita ytiene la opción de imprimir los reportes. Etiquetas La etiqueta es una palabra clave. Una etiqueta se puede agrupar cualquier grupo de objetos (documentos, tareas, hitos, mensajes, etc.).

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Estructura
Pantalla inicial
La pantalla inicial es la presentación del programa donde se encuentran todas las herramientas para trabajar en la Nube. Además de las barras de herramientas y paneles detrabajo, la vista inicial muestra un resumen de la información más reciente.

Figura 1: Pantalla inicial.

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Panel izquierdo
El panel izquierdo esta integrado por dos herramientas: el panel de espacio de trabajo y el panel de etiquetas. Este panel es colapsable, ya que si no es necesario tenerlo a la vista se hace click en la flecha y el panel se cierra automáticamente.

Figura 2: Panel...