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Normas de seguridad e higiene en almacenes

En los almacenes es preciso mantener una serie de normas con el objetivo de evitar o disminuir los riesgos. Las actuaciones básicas que se deben realizar son:

El edificio debe estar en una sola planta y provisto de dos puertas como mínimo.
Evitar los apilamientos excesivos de material.
Reducir al mínimo los stocks, hasta una situaciónconveniente.
Establecer las separaciones adecuadas de productos no compatibles como son: por un lado los inflamables, por otro los corrosivos, los venenosos y los antioxidantes.
Aislar ciertos productos, ya sea por su actividad biológica o por sus características físico-químicas.
Utilización de estanterías metálicas en lugar de armarios.
Dejar los pasillos con espacio suficiente para garantizar el pasode personal y mercancías.
Las salas de almacenamiento tendrán limitación en función de las características del producto y el tamaño de los recipientes.
Ventilación natural o forzada.
Locales, paredes y suelos deben estar construidos con material que sea fácilmente lavable.
Detectores de fugas y sensibles a la temperatura.
Medios suficientes para la extinción de incendios.
Existencia defrigoríficos para guardar, por ejemplo, materiales biológicos y perecederos.
Los trabajadores deben estar informados de los riesgos específicos de su lugar de trabajo y observar siempre las normas. Además, en caso de observar cualquier anomalía avisar a la persona responsable lo más rápidamente posible.

VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS DISPONIBLES
Sirve para conocer el capital que tiene la empresaen forma de material y para calcular el importe de la factura de cada cliente según el material que se haya consumido.

Para valorar las existencias se deben tener en cuenta 2 conceptos:

Los costes directos: el precio unitario de compra de los artículos incluyendo los descuentos, portes, seguros, aduana.
Los costes indirectos: los gastos de almacenamiento como el alquiler y mantenimiento dellocal, sus seguros, los sueldos para cuidarlo y el material perdido.

Conceptualmente la valoración es sencilla: se cuentan las unidades de cada artículo y se multiplica por su valor; pero la situación se complica si el valor de compra ha variado con el tiempo, ¿cuál es el valor de lo almacenado, el precio de compra o lo que costaría ahora?.
El Plan General de Contabilidad acepta 3 métodos paravalorar las salidas y existencias:
Método FIFO
Método LIFO
Método PMP
Método FIFO

Traducidas las siglas significaría “el que entra primero, sale antes”, es decir que se consumen primero las existencias más antiguas; el material usado se valora a precios antiguos y las existencias disponibles a los actuales o más recientes.

Es un método aconsejable en periodos de estabilidad monetaria,aunque no en épocas de inflación.

Veamos un ejemplo


ENTRADAS
SALIDAS (CONSUMO)
EXISTENCIAS
FECHA
Cantidad
Precio
Valor
Cantidad
Precio
Valor
Cantidad
Precio
Valor
25 mayo
-
-
-
-
-
-
3.000
60
180.000
12 junio
2.000
75
150.000
-
-
-
3.000
2.000
5.000
60
75
180.000
150.000
330.000
14 junio
-
-
-
1.500
60
90.000
1.500
2.000
3.500
60
75
90.000150.000
240.000
17 junio
-
-
-
1.500
1.500
60
75
90.000
112.500
500
75
37.500
22 julio
5.000
80
40.000
-
-
-
500
5.000
5.500
75
80
37.500
400.000
437.500
14 agosto
-
-
-
200
75
15.000
300
5.000
5.300
75
80
22.500
400.000
422.500
29 agosto
-
-
-
300
1.200
75
80
22.500
96.000
3.800
80
304.000
1 sepbre.
-
-
-
500
80
40.000
3.300
80264.000

Método LIFO

Traducidas las siglas significaría “el último que entre, sale primero”, es decir que se consumen primero las existencias más recientes; las existencias del almacén se valoran a los precios más antiguos y el material usado se valora a precio actual.

Es un método aconsejable en periodos de inflación.

Veamos un ejemplo

ENTRADAS
SALIDAS (CONSUMO)
EXISTENCIAS
FECHA...