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VISUAL BASIC Y MACROS EN EXCEL Parte I
Excel (hoja de cálculo) es un programa que tiene un gran potencial, pero la mayoría de la gente lo maneja de una forma muy simple, utilizando solo opciones básicas, pero hay algo muy importante que tengo que decirles. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic, este es solo una parte del lenguaje, pero permite hacer o resolver losproblemas mas fácilmente, solo debemos aprender a programarlo y para eso es este curso, podría la gente decir que este curso es un nivel muy alto de Excel y quizás si lo sea, pero es fácil de aprender ya que se manejaran términos sencillos, a mi me gusta hablar con palabras que todo el mundo entienda y eso lo hace mas fácil. La programación que emplea en este curso o las estructuras que aparecen soncreadas por su servidor, ya que para manejar la programación de Visual Basic con Excel es necesario tener mucha creatividad, cada persona puede crear estructuras diferentes pero que trabajen igual. Así que manos a la obra.

Fase 1: Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuación se explica el término:
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar conalguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. Acontinuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla:
1. Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, LUIS y presiona Enter.
2. Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda A2 o cambio el rumbo.
3. Da clic en el Menú Vista, seguido por la Opción macros Da clic en el triangulo inferior.
4. Da clic en Grabar macros la opción del centro.
5. A partir de aquí tiene queser muy cuidadoso, se despliega la pantalla (Grabar macros) en la que solo registramos dos datos: I. Método abreviado: la letra con la que controlamos la macro (control + a) y en la otra II. Descripción: nombre-fecha-actividad. Damos clic en aceptar.
6. Nos trasladamos a inicio activamos las actividades ejemplo: (Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color deFuente (Color de Letra)) de la macro.
7. Regresamos al Menú Vista, seguido por la Opción macros da clic en el triangulo inferior. Da clic en Detener macros la opción del centro.
Nota: si realizaste el proceso correctamente ya tienes la macro.

8. Ejecute la macro con la tecla control (ctrl) seguida de la letra (a), ahora ya tienes los cambios que programaste, para tu texto dentro de tu rutina detrabajo.
9. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. Tipo de letra, tamaño, negrita y el color que indicaste al grabar la macro.

10. Regresamos a Menú Vista, seguido por la Opción macros, da clic en el triangulo inferior, después clic en Ver macrosla opción superior.

11. Tienes la ventana ver macro da clic en modificar y tendrás el código de tu macro o primer programa en visual Basic (cópialo en tu cuaderno). Después cierras con clic en la “x”.
12. Para que te permita guardar finalmente debes escoger la opción ”libro de Excel habilitado para macros” en la segunda opción llamada tipo:
Nota. Cada vez que presiones Control + a Excelejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres. Puedes grabar todas las macros que desees.
Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata de crear macros que almacenen pasos como estos, recuerda los pasos los vas a indicar tu, que no se te olvide detener la grabación después de que indicaste los pasos, repite este ejercicio las veces...