Klsdj
Páginas: 37 (9232 palabras)
Publicado: 21 de junio de 2012
CAPITULO 3
Sistemas de Información en Funciones Empresariales
Efectividad y Eficiencia
La efectividad define el grado en que se cumple un objetivo. Un sistema es más o menos efectivo dependiendo de:
1) Cuantos de sus objetivos se logra
2) Hasta qué grado consigue mejores resultados que otros sistemas
La eficiencia se determina por la relación entre los recursosgastados y los beneficios obtenidos en el cumplimiento de un objetivo.
El termino productividad se usa a menudo como sinónimo de eficiencia. Sin embargo, productividad se refiere específicamente a la eficiencia de los recursos humanos. La productividad aumenta cuando se necesitan menos trabajadores para producir la misma cantidad de resultados o, como alternativa, cuando el mismo número detrabajadores produce un mayor número de productos.
Los SI contribuyen a la efectividad y eficiencia de los negocios; sobre todo cuando se emplean en funciones especificas de negocios, como contabilidad, finanzas e ingenierías, y cuando se usan para que las compañías cumplan sus objetivos de forma más rápida, facilitando el trabajo en equipo.
Es posible usar los SI en una amplia variedad deaplicaciones; puedes automatizar procesos manuales, como pintar automóviles; pueden hacer accesibles productos y servicios innovadores, como el servicio al cliente en Web, disponible las 24 horas del día, los 365 días del año; pueden acortar el tiempo para procesos rutinarios, como la expedición de órdenes de compra, y pueden mejorar la posición estratégica de una organización.
ContabilidadEl propósito de la contabilidad es registrar cada transacción financiera de una compañía, compras desde un dólar hasta por millones de dólares, desde los salarios hasta las ventas de cada artículo, pasando por las prestaciones. Sin un sistema de cuentas por cobrar, los administradores no podrían saber quién debe a la compañía, cuánto dinero y cuando se vence el pago. Sin un sistema de cuentaspor pagar, los administradores no sabrían cuánto dinero debe la empresa a cada proveedor y cuando se vence el pago.
Los SI de contabilidad reciben registros de operaciones de rutina (como la compra de materias primas o el pago de servicios, o la venta de bienes manufacturados), provenientes de sistemas de procesamiento de transacciones. El sistema dirige de manera automática cada comprade materias primas o pago de servicios al sistema de cuentas por pagar, que lo usa para hacer los cheques. Luego, un programa especial coteja la elaboración de los cheques contra la cuenta bancaria de la compañía. Cada vez que se registra una venta, se envía la transacción al sistema de cuentas por cobrar. El total de las cuentas por cobrar y por pagar puede transferirse automáticamente a una hojade balance.
Los sistemas de contabilidad de costos, usados para recabar datos sobre los costos incluidos en la producción de productos específicos, usan de manera optima los SI para reunir datos necesarios para establecer precios. Cuando se relación con SI de nomina (sueldo) y compras, un sistema de contabilidad de costos captura de manera automática registros de cada centavo gastado yenvía los gastos a la orden de trabajo apropiada.
Los SI de contabilidad son usados también ampliamente para propósitos administrativos, ayuda a organizar los presupuestos trimestrales y anuales de los departamentos, divisiones y corporaciones completas.
Los sistemas electrónicos de contabilidad crearon una nueva especialidad llamada auditoria de procesamiento electrónico (EDP,Electronic Data Processing), para asegurar que los sistemas electrónicos cumplan con las regulaciones estándar y las reglas aceptables.
Finanzas
Con frecuencia la salud de una empresa se mide por el estado de sus finanzas, y los SI pueden mejorar de manera significativa la administración financiera. El objetivo de los administradores financieros, es administrar el dinero de una...
Sistemas de Información en Funciones Empresariales
Efectividad y Eficiencia
La efectividad define el grado en que se cumple un objetivo. Un sistema es más o menos efectivo dependiendo de:
1) Cuantos de sus objetivos se logra
2) Hasta qué grado consigue mejores resultados que otros sistemas
La eficiencia se determina por la relación entre los recursosgastados y los beneficios obtenidos en el cumplimiento de un objetivo.
El termino productividad se usa a menudo como sinónimo de eficiencia. Sin embargo, productividad se refiere específicamente a la eficiencia de los recursos humanos. La productividad aumenta cuando se necesitan menos trabajadores para producir la misma cantidad de resultados o, como alternativa, cuando el mismo número detrabajadores produce un mayor número de productos.
Los SI contribuyen a la efectividad y eficiencia de los negocios; sobre todo cuando se emplean en funciones especificas de negocios, como contabilidad, finanzas e ingenierías, y cuando se usan para que las compañías cumplan sus objetivos de forma más rápida, facilitando el trabajo en equipo.
Es posible usar los SI en una amplia variedad deaplicaciones; puedes automatizar procesos manuales, como pintar automóviles; pueden hacer accesibles productos y servicios innovadores, como el servicio al cliente en Web, disponible las 24 horas del día, los 365 días del año; pueden acortar el tiempo para procesos rutinarios, como la expedición de órdenes de compra, y pueden mejorar la posición estratégica de una organización.
ContabilidadEl propósito de la contabilidad es registrar cada transacción financiera de una compañía, compras desde un dólar hasta por millones de dólares, desde los salarios hasta las ventas de cada artículo, pasando por las prestaciones. Sin un sistema de cuentas por cobrar, los administradores no podrían saber quién debe a la compañía, cuánto dinero y cuando se vence el pago. Sin un sistema de cuentaspor pagar, los administradores no sabrían cuánto dinero debe la empresa a cada proveedor y cuando se vence el pago.
Los SI de contabilidad reciben registros de operaciones de rutina (como la compra de materias primas o el pago de servicios, o la venta de bienes manufacturados), provenientes de sistemas de procesamiento de transacciones. El sistema dirige de manera automática cada comprade materias primas o pago de servicios al sistema de cuentas por pagar, que lo usa para hacer los cheques. Luego, un programa especial coteja la elaboración de los cheques contra la cuenta bancaria de la compañía. Cada vez que se registra una venta, se envía la transacción al sistema de cuentas por cobrar. El total de las cuentas por cobrar y por pagar puede transferirse automáticamente a una hojade balance.
Los sistemas de contabilidad de costos, usados para recabar datos sobre los costos incluidos en la producción de productos específicos, usan de manera optima los SI para reunir datos necesarios para establecer precios. Cuando se relación con SI de nomina (sueldo) y compras, un sistema de contabilidad de costos captura de manera automática registros de cada centavo gastado yenvía los gastos a la orden de trabajo apropiada.
Los SI de contabilidad son usados también ampliamente para propósitos administrativos, ayuda a organizar los presupuestos trimestrales y anuales de los departamentos, divisiones y corporaciones completas.
Los sistemas electrónicos de contabilidad crearon una nueva especialidad llamada auditoria de procesamiento electrónico (EDP,Electronic Data Processing), para asegurar que los sistemas electrónicos cumplan con las regulaciones estándar y las reglas aceptables.
Finanzas
Con frecuencia la salud de una empresa se mide por el estado de sus finanzas, y los SI pueden mejorar de manera significativa la administración financiera. El objetivo de los administradores financieros, es administrar el dinero de una...
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