La balanza de comprobación
Es un cuadro donde aparecen los números, nombres y saldos de todas las cuentas en el orden en que aparecen en el mayor general. Los débitos aparecen en la columna de laizquierda y los créditos en la columna de la derecha. Constituyen una herramienta útil para el contador; pero no se distribuye a otros usuarios.
La preparación de un balance de comprobación nodemuestra que las transacciones comerciales se han analizados y registrados correctamente en las cuentas correspondientes sino, la igualdad que existe entre los débitos y los créditos. Brinda la seguridad deque el mayor esta cuadrado y es una excelente base para la preparación de los estados financiero
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Hoja de Trabajo
Dentro de los procedimientos contables, al analizar un periodocontable, tan pronto como se terminaron de registrar todas las transacciones se procedió, primeramente a contabilizar los asientos de ajuste diario, pasándolos a las cuentas del libro mayor, luegoelaborándose un balance de comprobación ajustado, el cual a su vez, fue utilizado para formular el estado de resultados y el balance general. Los anteriores se consideran procedimientos satisfactorios para unnegocio pequeño; sin embargo, una compañía tiene mayor número de cuentas y de la probabilidad de cometer errores al ajustar las cuentas y en la elaboración de los estados financieros disminuye si seagrega un paso adicional a los procedimientos contables. Este nuevo paso lo constituye la elaboración de la hoja de trabajo. La hoja de trabajo es la herramienta del contador que le permite:1. Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.
2. Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta distribución del objetivo que persiga: la elaboración del estadode resultado o del balance general.
3. Calcula y prueba la exactitud matemática de la utilidad neta.
La hoja de trabajo es elaborada exclusivamente para uso del contador. No se la entrega...
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