La Contabilidad Moderna

LOS VERDADEROS MOTORES FINANCIEROS
Pregunta: ¿Por qué cruzaron la calle los contadores? Respuesta: Porque el cliente se los ordeno!!!!!

¡La Contabilidad es la enemiga de la productividad!
Así lo proclama el Dr. Eliyahu Goldratt, afamado consultor en temas de administración, calificado de “guru de la industria” por la revista Fortune y de “genio” por Bussines Week. De su libro La meta, unclásico del culto a la administración, se han vendido más de 2 millones de ejemplares en todo el mundo. Puesto que algunos de los argumentos de Goldratt nos parecieron contundentes, decidimos seguir su pista. Con mis investigadores llevados prácticamente a rastras decidimos introducirnos en los departamentos de contabilidad de la empresa a las cuales estábamos estudiando, para tratar de averiguar endonde estaba la diferencia entre ellas y sus rivales menos productivas en lo referente a la manera como manejan la contabilidad y los informes financieros. Estaba seguro de que mi búsqueda de las teorías contables comunes a las compañías seleccionadas me llevaría a descubrir algo nuevo por fuera de las pantallas de radar. Y así fue. Lo que descubrimos fue que las compañías altamente productivasutilizan el departamento de contabilidad para la finalidad para lo cual fue creado desde un principio: para elaborar y presentar estados financieros exactos y veraces que reflejen el desempeño pasado de la compañía, y como recurso capaz de responder desde la óptica financiera las preguntas planteadas por la gerencia, al visualizar posibles situaciones futuras. Y….nada mas. Concluimos nuestrainvestigación con el análisis a profundidad de las funciones de contabilidad e información financiera de las compañías estudiadas e identificamos cuatro conclusiones verdaderamente importantes. • Los Estados financieros, es decir, el producto final de la contabilidad, son el verdadero enemigo de la productividad. • Los estados financieros no reflejan las realidades necesarias para incrementar laproductividad. • Los estados financieros enmascaran un secreto vergonzoso que les impide a las compañías ser más productivas. • Las compañías verdaderamente productivas utilizan “motores” sin margen de tolerancia a fin de aumentar la productividad real.

1

Los estados financieros
Un estado financiero consta de dos componentes: El primer elemento es el balance, el cual presenta los activos y lospasivos de una compañía, y cuyo objeto principal es reflejar su patrimonio neto. Básicamente es una instantánea de la condición financiera de una compañía en un determinado momento del tiempo. El segundo componente es el estado de perdidas y ganancias, conocido comúnmente como el P&G. Este estado cambia mensual, trimestral o anualmente, dependiendo de la frecuencia con la cual se genere en lacompañía. En el aparecen los ingresos y los gastos del periodo reportado. Un P&G es como una película cuyas escenas cambian con frecuencia. Jean Cuningham, directora financiera de Lantech, recuerda que durante sus primeros días en la compañía recorría todas la oficinas preguntando a cada persona la manera como utilizaba el estado financiero mensual de la empresa.”Todos bajaban los ojos, acomodaban lospapeles del escritorio y ni siquiera reconocían que no hacían nada con el. Finalmente, todos me dijeron que por lo general lo archivaban”. Voltea los ojos y, con un gesto de exasperación total, agrega el corolario: “Se referían en realidad al ‘archivador redondo’, el cesto de la basura, porque no hacían absolutamente nada con el bendito informe. No le comprendían”. En el mejor de los casos, un estadofinanciero es un documento complejo e histórico que no dice nada sobre productividad. Ni el balance ni el P&G reflejan la productividad pasada, la rentabilidad futura, ni la condición financiera real de una compañía.

Los estados financieros no reflejan productividad
Imagine jugar un juego de golf con una pelta de fútbol. Es lo mismo que tratar de utilizar un estado financiero para otro que...