La Cuenta - Contabilidad I

4.4 La Cuenta

4.4.1 Concepto
Son las lista ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
Las cuentas se clasifican en tres grupos:
Cuentas de Activo
Son las que controlan los bienes y derechos propiedad de laempresa, el activo aumenta cargándose Debe y disminuye abonando Haber.
Cuentas de Pasivo
Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo aumentan abonando el Haber y disminuye cargando los Debe.
Cuentas de Capital Contable
Son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y ganancias de la empresa, aumentan abonando al Haber y disminuyen cargandoal Debe.


4.4.2 Objetivo
Facilitar el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representar bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.
Permitir la identificación y diferenciación de “Activo, Pasivo y Capital”.
Mantener el orden en los documentos contables.










4.5 Movimientos de las cuentas

4.5.1 Activo

ActivoCirculante: Son los bienes y derechos de fácil disponibilidad y movilidad constante.

Efectivo: Dinero en forma de flujo representado en forma de monedas, billetes de número fraccionario.

Fondo fijo de caja: Es el dinero en efectivo que sirve para los gastos menores de la empresa, a veces este dinero se encuentra n la caja fuerte de la empresa, de ahí su nombre.


Fondo fijo de caja

Se carga:Del efectivo aportado, como del Capital Social.
Cobros por ventas en efectivo.

Se abona:
Salidas de efectivo para depósitos de cuenta.
Pago de gastos menores en efectivo.
Su saldo es:
Deudor, ya que representa el total del efectivo en caja, propiedad de la empresa.



Bancos: Es el dinero que tiene la empresa en el banco que sirve para gastos de tamaño menor o mediano, ademásde esto, la cuenta sirve para que personas ajenas a la entidad nos depositen las deudas que tengan con nosotros.


Bancos

Se carga:
El concepto de: “El cliente deposita la mitad de su deuda con nosotros a nuestra cuenta”.
“Nos pagan el adeudo con cheque”.
Realizan un depósito a favor de la empresa por concepto de:
*Apertura de cuentas.
*Cobro parcial o total a clientes
*Cobro depréstamos efectuados.
*Intereses ganados.
*Cobro de ventas de Activo fijo y operaciones diversas.
Se abona:
Pagamos con cheque.
Pagamos mediante transferencia bancaria.
Pago total o parcial de préstamos recibidos-.
Pago de impuestos.
Gastos realizados de los departamentos de ventas y administración.
Intereses a cargo.
Prestamos a empleados o accionistas.
Comisiones bancarias.
Susaldo es:
Deudor, representa el dinero en cuentas de cheques propiedad de la empresa en la institución bancaria.



Inversiones en valores: Es cuando la empresa compra acciones, bonos, valores, en la bolsa mexicana de valores y así obtener una ganancia.


Inversiones en valores

Se carga:
De los depósitos en efectivo a plazo fijo.
De transferencias recibidas en cuenta de cheques.
Delos intereses ganados.
Se abona:
Por las transferencias de efectivo a cuenta de cheques.
De los retiros parciales o totales de inversiones a plazo fijo.
De las comisiones bancarias e IVA respectivo.
Su saldo es:
Deudor, representa el importe total de efectivo a plazo fijo en una institución financiera.





Cuentas por cobrar

Clientes: Son el objeto de la empresa a los cualesse les vende la mercancía y el plazo de pago que tienen puede ser a crédito o de contado.


Clientes

Se carga:
Del importe total de las ventas efectuadas.
Del importe de los intereses generados a favor por ventas.
Se abona:
Del importe del cobro parcial o total de las ventas efectuadas.
Del importe de las devoluciones sobre ventas que hagan los clientes a precio de venta.
Del...