La Edecanía
Páginas: 2 (378 palabras)
Publicado: 31 de enero de 2013
EL EDECAN
Es aquel personal de apoyo al trabajo de Relaciones Publicas dentro de todo evento de tipo social u oficial.
Su labor corresponde a la conducción, recepción, cordinaciòn y atención delpúblico asistente.
El edecán puede integrarse con personal de la propia institución o ser contratado o canalizado de otras dependencias o empresas para tal fin-
Aspectos que deben cuidarse para elreclutamiento delos edecanes:
1.- Buena presentación
2.-Disponibilidad de horario
3.-Creatividad, buen trato y sentido común.
4.-Nivel cultural aceptable
5.-Discreciòn.
6.-Puntualidad.
Todotrabajo de educación lo deben encabezar un COODINADOR DE EDECANES que tendrá como principales funciones:
1- Reclutar al personal.
2- Capacitarlo y adiestrarlo
3- Coordinar su presentación funciones ycolocación física dentro del evento.
4- Informar al personal a fondo sobre el contenido, objetivo, duración, etc. Del evento.
5- Llevar un control y directorio del personal.
6- Designar laboresprevias y posteriores.
El personal de e decanía deberá ser adiestrado con toda oportunidad sobre los detalles que atenderá antes, durante y después del evento.
Es recomendable darle a conocer el croquisdel espacio, los servicios sanitarios, iluminación, ventilación, orden del programa, número de asistentes, integrante de la mesa de honor conforme al croquis previo, el servicio de agua y cafeteríaasí como los mecanismos de recepción y colocación de los invitados especiales.
Los edecanes que atenderán la mesa de honor deberán tener cuando menos un relevo que entrara en funciones a lomucho cada treinta minutos, el resto de los edecanes se turnaran en lapso similares.
Los edecanes de mesa de honor deberán disponer de todo lo necesario para la atención y servicio de las autoridades.El resto, no distribuirá ningún tipo de papelería o folleterìa al público durante las intervenciones.
Al finalizar los eventos los edecanes deberán hacer entrega a su coordinador de la papelería...
Es aquel personal de apoyo al trabajo de Relaciones Publicas dentro de todo evento de tipo social u oficial.
Su labor corresponde a la conducción, recepción, cordinaciòn y atención delpúblico asistente.
El edecán puede integrarse con personal de la propia institución o ser contratado o canalizado de otras dependencias o empresas para tal fin-
Aspectos que deben cuidarse para elreclutamiento delos edecanes:
1.- Buena presentación
2.-Disponibilidad de horario
3.-Creatividad, buen trato y sentido común.
4.-Nivel cultural aceptable
5.-Discreciòn.
6.-Puntualidad.
Todotrabajo de educación lo deben encabezar un COODINADOR DE EDECANES que tendrá como principales funciones:
1- Reclutar al personal.
2- Capacitarlo y adiestrarlo
3- Coordinar su presentación funciones ycolocación física dentro del evento.
4- Informar al personal a fondo sobre el contenido, objetivo, duración, etc. Del evento.
5- Llevar un control y directorio del personal.
6- Designar laboresprevias y posteriores.
El personal de e decanía deberá ser adiestrado con toda oportunidad sobre los detalles que atenderá antes, durante y después del evento.
Es recomendable darle a conocer el croquisdel espacio, los servicios sanitarios, iluminación, ventilación, orden del programa, número de asistentes, integrante de la mesa de honor conforme al croquis previo, el servicio de agua y cafeteríaasí como los mecanismos de recepción y colocación de los invitados especiales.
Los edecanes que atenderán la mesa de honor deberán tener cuando menos un relevo que entrara en funciones a lomucho cada treinta minutos, el resto de los edecanes se turnaran en lapso similares.
Los edecanes de mesa de honor deberán disponer de todo lo necesario para la atención y servicio de las autoridades.El resto, no distribuirá ningún tipo de papelería o folleterìa al público durante las intervenciones.
Al finalizar los eventos los edecanes deberán hacer entrega a su coordinador de la papelería...
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