LA INFORMATICA APLICADA A LA ADMINISTRACION PUBLICA



ÍNDICE


Introducción.

I. Datos Generales del Proyecto.
3
II. Perfil de la práctica.
4
1. Antecedentes.
4
1.1 Objetivo del Servicio.
5
1.2 Justificación del Proyecto.
5
1.3. Misión, Visión y Objetivo del Proyecto.
6
1.3.1 Misión.
6
1.3.2 Visión.
7
1.3.3 Objetivo del Proyecto.
7
1.4 Organigrama.
7
1.5 Implantación.
8
1.6 Práctica innovadora.
8
2. Impacto.
92.1 Beneficios del proyecto.
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2.2 Personal Involucrado en el proceso.
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2.3 Tipo de impacto.
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3. Clientes.
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III. Administración del proyecto.
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a. Desarrollo.
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b. Arranque.
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c. Operación diaria.
12
d. Calendario De Actividades.
e. Diagrama de Gantt
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f. Consideraciones Presupuestales y Factibilidad Económica.
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IV. Tecnologías de Información y Comunicación delproyecto.
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a. Diagrama de conectividad de red.
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b. Especificaciones del Equipo.
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c. Tipo de Sistema de Información.
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d. Lenguaje de programación.
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e. Bases de datos.
18
f. Esquema de Recurso humano.
18
g. Requerimientos de Seguridad y Respaldo de Información.
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V. Gestión del Cambio.
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a. Nivel de Involucramiento.
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b. Impedimentos Potenciales.
19
c. AnálisisFODA Del Proyecto
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d. Indicadores de Monitoreo.
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VI. Conclusiones.
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Bibliografía.
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INTRODUCCION.
El presente proyecto se elaboró enfocado a la implementación de un sistema de consulta, con el cual se pretende homologar la información a la que el usuario del sistema tendría acceso, la cual vendría a eficientar las actividades al interior, ya que uno de los activos más poderososes la información, pero la eficiente y segura comunicación de la misma resulta un tema complicado, el cual durante años se ha resuelto compartiendo carpetas locales en la red interna, tal que los usuarios puedan acceder a documentos de manera remota. Sin embargo, esto resulta complicado de administrar toda vez que se tienen cientos de carpetas compartidas entre los usuarios y no se lleva un controladecuado de los permisos; más aún, debido a la falta de control, se presentan situaciones donde archivos son sobre escritos con versiones anteriores o dañados con el tiempo, incluso es común que los usuarios tengan o guarden varias copias del mismo archivo por desconocimiento o por carecer de un repositorio común.
Cuando se desea compartir información al exterior con otras instituciones degobierno, se hace por lo general a manera de correo electrónico, para el caso de archivos grandes, es necesario utilizar carpetas compartidas en la red troncal o bien enviarlas en memorias USB; ahora bien, por la naturaleza de la dependencia, al colaborar con otros órganos de gobierno, afiliados, público en general o un subgrupo de ellos, es importante contar con un medio para compartir informaciónajena a documentos de Office como: noticias, circulares, anuncios, calendarios y demás fuentes. De momento sólo se cuenta con la página web del sitio, pero no hay manera de filtrar los contenidos o crear grupos de permisos para limitar el acceso del usuario; además el mantenimiento del mismo resulta complicado y requiere cierto nivel de técnico.
Buscar información dentro de orígenes tan dispersos,se convierte en una tarea titánica y los tiempos de respuesta en ocasiones resultan simplemente inaceptables; contar con una solución tecnológica que facilite la colaboración de una manera sencilla, práctica y segura, es una de las necesidades más imperantes en éste momento, de manera similar, sería una ventaja adicional, si la información pudiese accederse desde fuera de la red local, a travésde la red de gobierno o incluso Internet; siempre que la seguridad esté garantizada, por lo que es de suma importancia contar con un sistema confiable, seguro y fácil de operar, que sirva como instrumento para la captación, procesamiento y elaboración de la información.
I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.

Nombre del Proyecto: Plataforma Colaborativa Institucional.
Dependencia: Instituto...