La oficina

La oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o laorganización puedan alcanzar sus objetivos.


Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna, integrada, mobiliaria y de equipos.


Tareas del personal de oficina:1-Producción, manejo y control de documentos.
2-Redactar, registrar y enviar correspondencia desde la oficina
3-Archivar y controlar toda documentación

MANEJO DE COMUNICACIÓN INTERPERSONALES YGRUPALES:
1-Realizar y recibir llamadas telefónicas y correspondencias electrónicas
2-Control de inventario
3-Procesamiento, registro y control de la contabilidad.
ELEMENTOS:
Espacio físico: Es el áreadestinada para ubicar al personal administrativo
Dotación: Son los elementos que se requieren para realizar el trabajo
Recursos humanos: Son las personas que prestan sus servicios como secretaria,recepcionista, mensajeros etc



Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajadortendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca deesto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.


Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia delhurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridadacústica.


Actividades del oficinista:


Las actividaes del oficinista varian de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede...