La Solicitud

La solicitud.
Es el documento escrito a través de cual se hace una petición concreta a una autoridad específica, a un funcionario administrativo o a una persona natural o jurídica.

Aspectos de una solicitud.
Lugar y Fecha.
Dignidad General: Señor, Señor Doctor, Señora Economista
Nombre del Destinatario: Constara nombre y apellido o apellidos del destinario, y se escribirán conminúsculas a excepción de la letra inicial, por ser nombres propios; así: Estefanía Armijos Gutiérrez
Función Administrativa: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS.
Destino: Presente, Guayaquil, Buenos Aires.
Vocativo: Si el destinatario es persona que no desempeña ninguna función administrativa, expresaremos el vocativo con la dignidad general y el apellido del destinatario; así: Señor López:Texto o Cuerpo: En el texto o cuerpo de la solicitud expresamos concretamente la razón que nos movió o motivo escribirla.
Párrafo de Cortesía: El párrafo de cortesía, es el cierre o conclusión de la solicitud. Ej. Por la atención que dé a la presente, anticipo mi agradecimiento.
Término de Atención: Es la palabra Atentamente, que va seguida de una coma de rigor sintáctico. No se debe abreviarla(Atte.).
Firma del Remitente: Es la firma de responsabilidad del emisor; debe ser la que consta en sus documentos de identificación civil, de ninguna manera una firma abreviada.
Nombre y Apellido: No es necesario escribir los dos Nombres. Lo que si recomienda, es escribir los dos apellidos.
Función Administrativa: Expresa la función que desempeña una persona en el campo administrativo públicoprivado. Ej. Rector, Presidente.
Anexo: Certificado médico, Certificado de conducta, Record académico.
Iniciales de Responsabilidad: Estas iniciales son de la persona que se responsabiliza el contenido del documento y de aquella que se la transcribe, que generalmente es la secretaria. Ej. GA/MG, GA, RA/MG.
Sello: El sello garantiza la autenticidad, lo llevan solo cuando la persona que firma eldocumento, desempeña funciones administrativas en una institución o empresa.
Ejemplo:
Quito, enero 12 del 2011
Señor Economista
Carlos Puga Andrade
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Presente
Señor Decano:
Yo, JUAN PEREZ, estudiante del Primer Semestre de la Facultad de Economía, me dirijo a usted con el objeto de solicitarle un certificado de matrícula y asistencia normal aclases, en el presente semestre; este documento lo quiero para alcanzar una ayuda económica en la empresa donde trabaja mi padre. Por la atención que usted dé a mi pedido, anticipo mis gracias.
Atentamente
Juan Peréz.
Solicitud de compra.
Concepto: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica lostérminos de pago y de entrega.
Ejemplo:
Fecha: ___________________

Unidad n.º______________ Sección n.º ________ Mts. ______________
Comprador(es): _______________________________________________________
Dirección: Ciudad: _____________________________________________________

Provincia:______________ Trabajo:____________________ País:______________
Teléfonoparticular:_______________________________ _____________
Fax:__________________________________ e-mail_______________________
Descripción de unidad: _________________________________________________
____________________________________________________________________

Equipamiento____________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Precio de lista:  
Descuento:  
Precio de venta:  
Depósito inicial:  
Saldo:  

Términos de pago: _________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Beneficiarios: _____________________________________________________________________...