La Trama De La Vida

“Los hombres no viven juntos porque sí, sino para acometer juntos grandes empresas” José Ortega Y Gasset

5.1 Concepto, Importancia, Sus Principios Y Proceso
La función de control está relacionada con las demás funciones del proceso administrativo: la planeación, la organización y la dirección. Laesencia del control reside en la verificación de si la actividad controlada está alcanzando ó no los resultados deseados. El control presupone la existencia de objetivos y de planes, ya que no se puede controlar sin que haya planes que definan lo que debe hacerse.
El control verifica si la ejecución está acorde con lo que se planeo, el control favorece la medición y la evaluación de losresultados de la acción empresarial obtenida a partir de la planeación, la organización y la dirección.
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar, como realizar evaluaciones de losresultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias.
El control es un elemento clave en la administración.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
-Encontrar la forma como las empresas controlan la acción empresarial en el nivel institucional para definir las fases del control y su interrelación.
-Encontrar los diversos tipos de control y su utilización, para definir el controlorganizacional, sus requisitos y como el desempeño global de la empresa se evalúa mediante diversos sistemas de control.
-Explicar el control organizacional y sus implicaciones humanas.
SUS PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:

Equilibrio:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. Aldelegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida.

De los Objetivos:
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Es imprescindible establecer medidas específicas de actuación, que sirvan de patrón para laevaluación de lo establecido. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y pérdidas de tiempo y dinero.

De la Oportunidad:
El control para que sea eficaz, necesita ser oportuno debe aplicarse antes de que se efectué el error, siendo posible tomar medidas correctivas, con anticipación. Un control cuando no es oportuno carece de validez yreduce la consecución de los objetivos.

De las Desviaciones:
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible.

Costeabilidad:
El establecimiento de un sistema de control debe justificarse con el costo que este representé en tiempo y dinero. Un control solo deberá implementarse si su costo sejustifica ante los resultados.

De Excepción:
El control debe aplicarse, preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control.
De la Función Controlada:
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada. Este principio es básico ya queseñala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

Proceso
Ya sea en el nivel institucional, en el intermedio o en el operacional, el control es un proceso cíclico e interactivo.
A) Establecimiento de estándares de desempeño.
B) Evaluación del desempeño.
C) Comprobación entre el desempeño y el patrón.
A) ESTABLECIMIENTO...