Lanomenclatura

Nomenclatura de cuentas, Catálogo, Lista de Cuentas
19/10/2010 — Hugo R. González B.
Del siguiente tema existe una serie de documentos ampliamente divulgados yclaros sobre definiciones y conceptos que tratan sobre el mismo.
A pesar de que existe información ampliamente divulgada sobre este tema, desde hace un tiempo a estaparte, he escuchado una serie de dudas y términos que no corresponden a una descripción adecuada a la práctica a lo que es un catálogo; a Mí entender, adecuado para untotal entendimiento, máxime para todos aquellos colegas profesionales que recién se acaban de graduar y que se están incorporando a la vida profesional.
En eldesarrollo del presente tema, trataré de ser específico de acuerdo a los sistemas contables que conozco y más de alguna vez he tenido la oportunidad de implementar.
Inicio elmismo indicando que la nomenclatura contable, es la columna vertebral de todo sistema contable, no importando el tamaño del mismo o el volumen de información que semanejará. Es importante decir que de la adecuada clasificación de cuentas, dependerá el manejo y facilidad de dicho catálogo así como la elaboración de los reportesfinancieros a emitir o cualquier otro tipo de reporte, que no precisamente debe ser financiero.
Para que un catálogo de cuentas sea manejable, se recomienda que el mismono exceda de 6 ó 7 niveles, para que el uso de este sea adecuado y de fácil manejo para los usuarios.
Es importante indicar que en la mayoría de sistemas, lanomenclatura básica no pasa de 5 dígitos siendo estos los siguientes:
1 Activo
2 Pasivo
3 Capital (Patrimonio)
4 Ingresos (Ventas)
5 Costos y gastos