laprwensa


CIU
Nociones Instrumentales de Contabilidad
Prof. Joaquín Martínez

Documentos Mercantiles


Introducción

Los documentos mercantiles son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y
disposiciones legales. Son de vital importancia paramantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa.
Su misión es importante ya que.
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
Ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial o sea sus derechos y obligaciones.
Son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.


Clasificación de la documentación Mercantil

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos depagos efectuados, etc.
Comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registro:
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
ReciboPagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria

Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de un registro contable, es fuente deinformación (planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos mercantiles:

Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.

Conservación:
Los documentos mercantiles deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.


Orden de Compras
Es un documento mediante el cualuna persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
en los términos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.Ticket:

Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los ticket sólo pueden ser emitidos por máquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por el SENIAT
.

Factura

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicandocantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor.
Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado quedapara el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
.



Nota de débito

Es un documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su...