Las Cuentas Contables

LAS CUENTAS CONTABLES

DEFINICIÒN: Una cuenta contable es la expresión del principio de clasificación o agrupación de los distintos entes que son sujetos de contabilidad por tener un valor económico o por poder afectar una situación patrimonial

En este principio de clasificación se siguen criterios claros y sencillos, que hacen generalmente obvio el método para la asignación de nombre a lascuentas. Veamos por ejemplo el uso de estos criterios en la nominación o bautismo de las cuentas:

Criterio De Homogeneidad Sustancial: Varios elementos del activo o del pasivo pueden agruparse bajo el nombre de una cuenta, SI su naturaleza sustancial o

CRITERIOS DE CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

material sOn iguales y homogéneos. Sea el caso de los elementos del activo: Escritorios,sillas, archivadores, bibliotecas, mesas auxiliares, etc., dado su parecido material o sustancial (todos ellos son elementos de madera y otros accesorios que los hacen homogéneos por forma), pueden ser controladas contablemente en una sola cuenta denominada “muebles y enseres”. Bajo este mismo criterio de agrupamiento se llega a cuentas como “mercancías”, “terrenos”, “equipo de oficina”. Criterio DeHomogeneidad Funcional.- Dos o más elementos, aún sin tener parecido material, puedan ser reunidos o agrupados bajo la misma cuenta si cumplen con igual función dentro del contexto del ente contable. Así por ejemplo todo lo que usted encuentra en un gran hipermercado como Carrefour, que se pueda comprar, aún siendo de diferente material y presentación, como tan distinto pueden ser un juguete, unvestido para niño, una lámpara de noche, una botella de whiskey o una caja de jabón, pero todos ellos son para el comerciante artículos con igual función: mercancías para la venta. Por esta razón tienen entonces homogeneidad funcional y por tanto deben o pueden manejarse contablemente bajo el mismo rubro o cuenta “inventarios”. Cuadro 4. Criterios de clasificación de las cuentas

Si se utilizan oscriterios de homogeneidad funcional y sustancial con propiedad, el estudiante puede perfectamente nominar o bautizar cualquier identidad que se reconozca dentro de un negocio. Debe tenerse en cuenta que generalmente, un grupo de elementos para ser reunidos en una cuenta deben cumplir simultáneamente con los dos requisitos. Pensemos por ejemplo, que para la fábrica de muebles ARTECTO, losescritorios utilizados por sus empleados como dotación de sus oficinas, pueden guardar similitud sustancial con los muebles que se ofrecen en sus salas de ventas; sin embargo, los unos son para la venta y los otros están sólo para el uso de sus empleados; es decir, no pueden ser clasificados bajo el mismo rubro de “mercancías” o de “muebles y enseres”. Lógicamente los unos serán del rubro “mercancías” y losotros del rubro “muebles y enseres”.

Las cuentas pueden ser clasificadas desde dos aspectos; según su naturaleza, y según su posición o clasificación para balance.

1.4.3. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
SEGÚN SU NATURALEZA Las cuentas se clasifican en cuatro subgrupos: 1.- Cuentas Reales o de Balance 2.- Cuentas Nominales o de Pérdidas y Ganancias 3.- Cuentas de Orden 4.- Cuentas devaluación Cuentas reales o de balance: Son las que representan la conformación de la empresa y la forma como esta se financia. Las cuentas que conforman la empresa se denominan activos los cuales se pueden financiar con acreedores denominados pasivo y con socios denominado patrimonio. Así como los activos representan la empresa, los pasivos y el patrimonio representan la estructura financiera de laempresa. Cuentas nominales o de pérdidas y ganancias: Son aquellas que representan el movimiento comercial de la empresa, el desarrollo del objeto principal, tienen por objetivo acumular el saldo de los hechos o actividades que desarrolla la empresa que aumentarán o disminuirán las cuentas de balance dependiendo de sí se genera utilidad o pérdida. Cuentas de orden: Estas cuentas representan los bienes...