las notas de debito y CREDITO

LAS NOTAS DE DEBITO Y CRÉDITO

Las notas de débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para
realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones
que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.
Nota de débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en sucuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota de crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto deinformar la acreditación en su cuenta de un valor determinado, por el concepto que se indica en
la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o
corregir errores por exceso en la facturación. La nota de crédito disminuye la deuda o el saldo
de la respectiva cuenta.
Desdeel punto de vista de la empresa, la nota de débito significa un ingreso para ésta, y la
nota crédito significa una erogación.
Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus
obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son
un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito seconvierte
en un egreso puesto que con ella se le está efectuando un cobro de intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un
valor mayor al real, la empresa emite una nota de crédito mediante la cual disminuye la deuda
del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa
puesto que se debedisminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto
de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en
un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente
a un mayor valor.
En la Conciliación bancaria, es común confundirse con el concepto de la nota de débito y
crédito, puesto que el banco envíaa la empresa propietaria de una cuenta de ahorros o
corriente, una nota de débito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en
realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta
bancaria por conceptos como la cuota de mantenimiento de cuenta, que es un ingreso para el
banco (Recordemos que la nota debito es un ingreso sólo para quien la emite,para el que la
recibe es un egreso).
En el caso de las cuentas bancarias, la nota crédito que emite el banco, sí es un ingreso para la
empresa, puesto que con ésta el banco ha consignado en la cuenta valores como por ejemplo

los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la nota de
débito, la nota de crédito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien larecibe).
En el Perú la emisión de notas de Crédito y Notas de Abono están reguladas en el reglamento
de comprobantes de pago en su artículo 10º:
Artículo 10º.- NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DÉBITO
Normas aplicables a las notas de crédito y notas de débito:
1. NOTAS DE CRÉDITO
1.1. Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y otros.
1.2.Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago en
relación a los cuales se emitan.
1.3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de
pago otorgados con anterioridad.
1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar comprobantes de pago
que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o...