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Contabilidad Electrónica y Buzón Tributario
El viernes 4 de Julio se publicó en el Diario Oficial de la Federación la 2ª modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014, esta información complementa la información que estaba pendiente sobre los principales aspectos que tienen que ver con la Contabilidad Electrónica que, como ustedes saben por la Reforma Hacendaria de este año, sondisposiciones diferidas para entrar en vigor en Julio de este año. Las Reglas principales a tomar en cuenta son las siguientes:
I.2.8.6 Contabilidad en medios electrónicos
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica “Mis cuentas”, deberán llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos enformato XML que contengan lo siguiente: Se establece que los contribuyentes obligados a generar un archivo “XML” que contenga información la contabilidad son todos los que estén obligados a llevar una contabilidad conforme a lo señalado en la Ley del I.S.R. Revisando las obligaciones de los diferentes regímenes fiscales podemos señalar lo siguiente:
El archivo “XML” de la contabilidadelectrónica que se estará enviando al SAT deberá contener lo siguiente:
I. Catálogo de Cuentas: Se define en el Anexo 24 la estructura que debe tener la contabilidad fiscal de los contribuyentes. Dicho anexo establece, entre otras cosas, el uso de un código agrupador en el catálogo de cuentas que se usa en la contabilidad. Dicho código se maneja únicamente en dos niveles: Cuenta y subcuenta. Ejemplo:II. Balanza de Comprobación con saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de cada una de las cuentas.
III. Información de las Pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida así como auxiliares. De ser posible, en cada póliza se deben distinguir los CFDI de cada operación que ampare dicha póliza.
I.2.8.7. Cumplimiento de la disposición deentregar contabilidad en medios electrónicos de manera mensual El envío de la información será a través del “buzón tributario” conforme a la siguiente periodicidad:
I. Catálogo de Cuentas. Solo un envío inicial por contribuyente y cada vez que dicho catalogo sea modificado
II. Balanza de Comprobación: Envío mensual con el plazo siguiente:
Tipo de contribuyente Plazo de envío
PersonasmoralesA más tardar el día 25 del mes inmediato posterior
Personas físicasA más tardar el día 27 del mes inmediato posterior
III. Información del cierre del ejercicio, incluyendo ajustes de declaraciones anuales
Tipo de contribuyente Plazo de envío
Personas moralesA más tardar el día 20 de abril del ejercicio inmediato posterior
Personas físicasA más tardar el día 22 demayo del ejercicio inmediato posterior

Casos en que los contribuyentes entregarán la información en las oficinas locales del S.A.T. que le corresponda por su domicilio fiscal, a través de medios electrónicos tales como: CD, DVD, memorias flash, en los plazos señalados:
1.- Contribuyentes en zonas sin acceso a internet.
II.- En el caso de que el tamaño de los archivos no permita enviarlo por losmedios señalados en la regla.
I.2.8.8. Cumplimiento de la disposición de entregar contabilidad en medios electrónicos a requerimiento de la autoridad Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica “Mis cuentas”, (Personas Físicas), cuando les sea requerida la información contable sobre sus pólizas por la autoridadfiscal en alguna auditoria o revisión de trámites de devolución o compensación de saldos a favor lo presentarán en archivo electrónico.
Artículo Décimo Tercero Transitorio. Plazos adicionales para el cumplimiento inicial.
El envío del archivo “XML” con la contabilidad electrónica es para las operaciones celebradas a partir del 01 de julio del 2014 y se deberá cumplir con dicha obligación...