Lectura 3
Páginas: 9 (2092 palabras)
Publicado: 1 de noviembre de 2015
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN ®
Tecnología de la Informacióny
de la Comunicación1
Lectura 3.3 Herramientas Especiales de
Excel
3.3 HERRAMIENTAS ESPECIALES
3.3.1 APLICACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar datos en forma ascendente y descendente; rellenardatos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior utiliza de la Cinta de opciones Inicio, del grupo Modificar, la opción que requieras.
A.- Ordenar
La opción Ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentra en una Hoja de cálculo, los datos numéricos se pueden ordenar de menor a mayor o demayor a menor, los datos alfanuméricos se pueden ordenar en forma alfabética de la “A” a la “Z” o bien de la “Z” a la ”A”.
Procedimiento para Ordenar
1. Coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar.
2. Se da clic en el botón de comando Ordenar y filtrar.
3. Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.
B.- Rellenar
La opción Rellenar seemplea en una hoja de cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado; los datos alfanuméricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se pueden rellenar de varias formas: con el mismo número, con un incremento (con la opción Serie…), con fechas y horas.
Con un mismo número
Procedimiento para Rellenar con un mismonúmero:
1. Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar.
2. Se selecciona la celda y las celdas a rellenar.
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar.
4. Se escoge la opción de Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
Nota: El relleno de celdas también se puede efectuar con el botón de relleno de la celda activa.
Con incremento
Procedimiento paraRellenar con incremento:
1. Se captura el dato a rellenar.
2. Se seleccionan las celdas que se desean rellenar.
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar, en la opción Series…
4. En la ventana de diálogo escribe el incremento.
5. Opcional, incluye el número límite hasta el que llegará la serie.
El relleno de celdas con incremento también se puede efectuar con el botón derelleno, seleccionando previamente los dos primeros números de la serie para indicar el patrón de relleno (incremento).
C.- Borrar
La opción borrar se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de cálculo, se pueden borrar los contenidos sin modificar el formato de las celdas, se puede borrar el formato sin modificar el contenido de las celdas y se puede borrar elcontenido y el formato de las celdas.
Procedimiento para Borrar el formato
1. Selecciona las celdas a Borrar el formato.
2. Se da clic en el botón de comando Borrar.
3. Selecciona la opción Borrar formatos.
D.- Comentarios
Un comentario se emplea para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su contenido, se puede configurar el comentario para que siempreeste visible o bien ocultar el texto y solo mostrarlo al poner el puntero del mouse sobre la
celda. Para lo anterior se utiliza de la Cinta de opciones Revisar, del Grupo Comentarios, la opción Nuevo comentario.
Procedimiento para colocar un Comentario.
1. Selecciona la celda en la que se desea colocar el comentario.
2. Se da clic en la Cinta de Opciones: Revisar.
3. Selecciona el botónde comando Nuevo comentario.
4. Se escribe el texto que contendrá el comentario.
5. Se configura la visualización del comentario (Opcional).
Aparecerá un pequeño triangulo de color rojo en la parte superior derecha de la celda al colocar un comentario.
E.- Gráficos
Los gráficos se emplean para visualizar de forma más clara los datos contenidos en una Hoja de cálculo. Permite...
Tecnología de la Informacióny
de la Comunicación1
Lectura 3.3 Herramientas Especiales de
Excel
3.3 HERRAMIENTAS ESPECIALES
3.3.1 APLICACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar datos en forma ascendente y descendente; rellenardatos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior utiliza de la Cinta de opciones Inicio, del grupo Modificar, la opción que requieras.
A.- Ordenar
La opción Ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentra en una Hoja de cálculo, los datos numéricos se pueden ordenar de menor a mayor o demayor a menor, los datos alfanuméricos se pueden ordenar en forma alfabética de la “A” a la “Z” o bien de la “Z” a la ”A”.
Procedimiento para Ordenar
1. Coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar.
2. Se da clic en el botón de comando Ordenar y filtrar.
3. Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.
B.- Rellenar
La opción Rellenar seemplea en una hoja de cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado; los datos alfanuméricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se pueden rellenar de varias formas: con el mismo número, con un incremento (con la opción Serie…), con fechas y horas.
Con un mismo número
Procedimiento para Rellenar con un mismonúmero:
1. Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar.
2. Se selecciona la celda y las celdas a rellenar.
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar.
4. Se escoge la opción de Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
Nota: El relleno de celdas también se puede efectuar con el botón de relleno de la celda activa.
Con incremento
Procedimiento paraRellenar con incremento:
1. Se captura el dato a rellenar.
2. Se seleccionan las celdas que se desean rellenar.
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar, en la opción Series…
4. En la ventana de diálogo escribe el incremento.
5. Opcional, incluye el número límite hasta el que llegará la serie.
El relleno de celdas con incremento también se puede efectuar con el botón derelleno, seleccionando previamente los dos primeros números de la serie para indicar el patrón de relleno (incremento).
C.- Borrar
La opción borrar se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de cálculo, se pueden borrar los contenidos sin modificar el formato de las celdas, se puede borrar el formato sin modificar el contenido de las celdas y se puede borrar elcontenido y el formato de las celdas.
Procedimiento para Borrar el formato
1. Selecciona las celdas a Borrar el formato.
2. Se da clic en el botón de comando Borrar.
3. Selecciona la opción Borrar formatos.
D.- Comentarios
Un comentario se emplea para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su contenido, se puede configurar el comentario para que siempreeste visible o bien ocultar el texto y solo mostrarlo al poner el puntero del mouse sobre la
celda. Para lo anterior se utiliza de la Cinta de opciones Revisar, del Grupo Comentarios, la opción Nuevo comentario.
Procedimiento para colocar un Comentario.
1. Selecciona la celda en la que se desea colocar el comentario.
2. Se da clic en la Cinta de Opciones: Revisar.
3. Selecciona el botónde comando Nuevo comentario.
4. Se escribe el texto que contendrá el comentario.
5. Se configura la visualización del comentario (Opcional).
Aparecerá un pequeño triangulo de color rojo en la parte superior derecha de la celda al colocar un comentario.
E.- Gráficos
Los gráficos se emplean para visualizar de forma más clara los datos contenidos en una Hoja de cálculo. Permite...
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