Levantamiento de inventarios y almacenes

Levantamiento de Inventarios y Almacenes
Capacitación al equipo de levantamiento

Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza S.C.
Noviembre, 2009

Contenido

Objetivos del Proyecto
Estructura del Equipo
Proceso de levantamiento
Uso de las TP’s
Administración del Problemas y Riesgos
Administración de Tiempos y Gastos
Calendario
Logística Semana 1

-2-

Objetivos del Proyecto

Elobjetivo del presente proyecto es llevar a cabo el conteo del inventario de
materiales y activo fijo de Luz y Fuerza del Centro para poder incorporarlo al de la
CFE
Estados donde se encuentran los inmuebles
donde se levantarán los inventarios

CFE requiere inicialmente levantar un
inventario de los activos y materiales que
poseía Luz y Fuerza del Centro en 23
localidades en el D.F., Estado deMéxico,
Puebla, Hidalgo y Morelos

Hidalgo

Estado de México
D.F.
Morelos

Materiales:
cables,
transformadores, etc.

Puebla

bobinas,

Activos: Mesas, sillas,
casilleros, autos, etc.

Material y Activos

-4-

tornillos,

computadoras,

Estructura del Equipo

Dentro de la estructura jerárquica del proyecto las cuadrillas y su coordinador forman
parte del equipo delevantamiento de inventario

-6-

El equipo de levantamiento estará compuesto por varias cuadrillas reportando a una
Coordinación de Operaciones, y soportado por personal de CFE y otras entidades
Coordinación de
Operaciones

Coordinador

Cuadrilla
Tipo B

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Consolidador

Analista de
Levantamiento

Analista de
LevantamientoAnalista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Consolidador

…

Coordinador

Cuadrilla
Tipo C

Coordinador

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Consolidador

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analistade
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Cuadrilla
Tipo D

Coordinador

Analista de
Levantamiento

Consolidador

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Coordinador

Analista deLevantamiento

Analista de
Levantamiento

Analista de
Levantamiento

Principales tareas de la Cuadrilla
•
•
•
•
•
•

Asistir cada una de las localidades asignadas
Ordenar el material/ activos para su conteo y colocar marbetes
Realizar primeros y segundos conteos de la mercancía/ activos
Compilar y enviar la información levantada a la central en la localidad
Reportar horastrabajadas y gastos de viaje
El coordinador de cada cuadrilla reportará el avance y los problemas a la coordinación de operaciones

-7-

Soporte a Cuadrillas

Analistas de Levantamiento

Cuadrilla
Tipo A

Órgano Interno
de Control

Notario

Proceso de Levantamiento

En el proyecto se llevarán a cabo en las siguientes fases

Oficina de Administración de
Proyecto

Almacén
2Almacén
1

Almacén
N
Almacén
3

Levantamiento

Procesamiento
de Datos

• Levantamiento físico del
inventario de materiales y
de activos fijos

• Recibir archivos de los
levantamientos
• Crear la base de datos
consolidada de materiales
y activos

Validación
• Validar conteo de
inventario

-9-

Estandarización y Carga
• Cargar información al
sistema R/3Levantamiento detallado

Asignación de
cuadrillas y líder
de cuadrilla

Activos

Arribo a
Localidad

Levantar
croquis

Asignar zonas

Guardar objetos
personales del
personal de LyFC
en cajas

Leer código e
ingresar conteo
Materiales

- 10 -

Tomar foto de
material y
marbete
completo, o de
activo

Vaciar
información de
handheld a PC

Consolidar
información y
enviar a...