Libro Contabilidad Computarizada DacEasy

1.0 INTRODUCCION
Tres factores importantes han incidido en los cambios de visión y perspectivas de los negocios: la globalización, la economía de libre mercado y el avance tecnológico. Los estudiantes y profesionales del área financiera (Contadores) ante estas perspectivas deben subirse al motor del cambio: de la contabilidad manual a la contabilidad computarizada y crear sistemas decontabilidad que sean útiles en el desenvolvimiento de la gestión financiera y administrativa.
Estructurar un sistema de contabilidad es una responsabilidad de los contadores. En su elaboración el contador utiliza todos sus conocimientos para establecer paso a paso toda la estructura organizativa necesaria, desde la información general de la empresa hasta la forma en que se preparan los EstadosFinancieros.
La elaboración de los estados financieros y otros reportes es el fin último del proceso contable y para lograrlo el sistema debe estar estructurado acorde con la naturaleza de la empresa.
El propósito de este manual es presentar en forma sistemática los pasos que deben desarrollarse en un paquete o software de contabilidad, para que el sistema responda a las necesidades de informaciónfinanciera y de gestión para la administración.
Todo sistema tiene como columna vertebral un catálogo de cuentas bien estructurado, que le permita soportar los datos y elaborar los reportes requeridos. A partir de ese catálogo de cuentas debemos configurar las preferencias para informes, determinación del costo de ventas, modos de impresión etc. Debemos también crear el sistema de precios queutilizaremos, las condiciones de crédito establecidas y los tipos y montos de los impuestos que afectan a la actividad comercial.
Un sistema de contabilidad requiere información general y en detalle de los clientes, proveedores, productos, activos fijos, vendedores y formularios de preferencia. Si disponemos de esta información y de un balance de comprobación inicial, estamos en capacidad de crear nuestrosistema de contabilidad computarizado. Con estos datos podemos crear un sistema de contabilidad en cualquier tipo de software especializado de contabilidad, como son Quick Book, Assets’NS, Mónica, DacEasy y otros más que sería prolijo enumerar. DacEasy accounting System es el modelo que se explica en esta obra por ser el mas utilizado en el proceso de enseñanza aprendizaje de Universidades eInstitutos técnicos.
1.1 CONCEPTOS FUNDAMENTALES
1.011 SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Es un sistema integrado de contabilidad que le facilita al contador procesar múltiples informaciones en forma rápida y eficaz, ofreciendo informaciones a los usuarios en forma útil y razonable. Cada módulo le permite el registro de todas sus transacciones y en sentido general todos los sistemas decontabilidad computarizada contienen los siguientes módulos:
1. Mayor General
2. Activos Fijos
3. Cuentas por Pagar
4. Cuentas por Cobrar
5. Inventarios
6. Compras
7. Facturación (a crédito y al contado)
Cada módulo ayuda a mantener el seguimiento de la información básica, en las actividades de su negocio. Estos módulos pueden usarse integrados o individuales, según sus necesidades
1.012 CAPTURA EIMPLEMENTACION DE LOS DATOS INICIALES
Los sistemas de contabilidad computarizados le proporcionan un sistema perfectamente integrado para el control contable. El estudiante debe seguir los pasos descritos a continuación para lograr una perfecta instalación de su información inicial, en los diferentes módulos del sistema y estar listo para iniciar el registro cotidiano de las operacionescontables de su empresa.
Antes de iniciar la operación del proceso de instalación de sus datos, es importante que usted verifique que la información inicial obtenida es correcta, es decir que usted dispone de los nombres y saldos pendientes correctos de sus clientes y proveedores (con el detalle de las facturas por cobrar o por pagar), la existencia y costo unitario de cada uno de los productos en...