Libro diario

LIBRO DIARIO
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayanproduciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.


Asiento libro contable
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
• Fecha de cada transacción.
• Las cuentas involucradas en la transacción.
• El importe de laoperación.
• Breve explicación de la transacción.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado por el Código de Comercio en el artículo 32, además, ha de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá estar sellado en todas suspáginas.


LIBRO MAYOR
Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.
Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de cuentas, valores y fechas. Por esto es conocido tambiéncon el nombre de libro de segunda anotación.
2. Funciones:
Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:
1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de estas.
2.- Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirán de base para la formación de los Estados finales.
3.- Sirve para comprobarel movimiento de los mayores auxiliares.
3. Rayado:
Siendo la Cuenta la unidad en el libro Mayor, el rayado de sus dos partes componentes, contiene espacios separados para las fecha, explicación y referencia del Diario, para cada columna de cantidades de cargo y abono.
Cuando la Cuenta, sigue el modelo que comprende una página para cada columna, el rayado de estas es el siguiente:1.- Espacio para la fecha
2.- Espacio para la explicación o cuenta relativa o contra cuenta.
3.- Espacio para la referencia del Diario donde está el asiento
4.- Columna auxiliar o de importes parciales
5- Columna principal o de importes totales.
El rayado es igual para los dos lados de la cuenta, Debe y Haber ó página de izquierda y derecha respectivamente.
4. Foliación:Es el Libro mayor es de foliación doble, es decir, el número de sus páginas o folios avanza repitiéndose el número en las dos páginas de cada cuenta.
5. Mecanismo de mayorización:
Todos los asientos del Diario se pasan al Mayor en orden estricto de fechas y de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. La partida deudora o cargo del asiento se pasa en el lado del Debe de la cuentaque corresponda, anotando la fecha, explicación y cantidad del cargo.
La explicación al pasar el cargo consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, la misma que viene a ser la cuenta de abono del asiento.
Si la contra cuenta es más de una, se escribe la palabra “varios” en vez de los nombres de las cuentas. La preposición “a” antecede a la anotación de la contra cuenta.
2.Se hace la foliación del cargo: en el Mayor se anota con rojo el N° del folio del Diario donde está el cargo del asiento; y en el Diario se anota con rojo el N° del folio del mayor donde está la cuenta que se ha pasado.
3. La partida acreedora o abono del asiento se pasa en el lado del Haber en la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicación y cantidad del abono.
La...