Libros Principales

3.4.6 Libros principales y/o electrónicos: Diario y Mayor

El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados.
 
Libro Diario

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que sevan produciendo en una empresa.
Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.

Ejemplo nº 1: La empresa recibe del banco el crédito de $1, 000,000. Este será el primer asientoen el Libro Diario:

Concepto
Parcial
Debe
Haber
Caja

$ 1,000,000.00

Bancos


$ 1,000,000.00

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado en  la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crédito del banco).



Como hemos indicado, todas las operaciones económicas quevaya realizando la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario.
Ejemplo nº 2: veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones:
1.- Se funda la empresa con una aportación de los socios de $ 1.000.000.

2.- La empresa pide un crédito de $ 500.000.

3.- Se adquiere una oficina por $ 750.000 en efectivo.

4.- Se devuelve el crédito al Banco por$ 500.000.

Concepto
Parcial
Debe
Haber
Caja

$ 1,000,000.00

Capital


$ 1,000,000.00
Apertura



Caja

500,000.00

Acreedores


500,000.00
Préstamo bancario



Edificios

750,000.00

Caja


750,000.00
Adquisición de oficina



Acreedores

500,000.00

Caja


500,000.00
Devolución del préstamo




Libro Mayor

El Libro Mayor se divide enhojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.

El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.

Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que sedenomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.

Ejemplo: veamos cómo se contabiliza en el Libro Mayor un crédito de $1.000.000. que solicita la empresa.

La contabilización empezaría por el Libro Diario:




1.000.000 Caja
aBancos 1.000.000

Y de aquí pasaríamos al Libro Mayor, a la página correspondiente a la cuenta "Caja", donde haríamos el siguiente apunte:



DEBE
HABER
1.000.000
 

Y en la página del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (créditos), haríamos el apunte:


DEBE
HABER
 
1.000.000



Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuentadel Libro Mayor y ese saldo es el que aparecerá asignado a cada cuenta en el Balance:

Ejemplo: tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos:
Caja


DEBE
HABER
1.000.000
400.000
500.000
700.000
250.000
 
SALDO 650.000
 


Bancos


DEBE
HABER
500.000
500.000
 
1.000.000
 
1.500.000
 
SALDO 2.500.000



Al elaborar el Balance, nosaparecerá en el Activo, en la cuenta de "Caja", $650.000., y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos", $2.500.000.


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