llenado de cartilla

–

Dirección de Planeación
Departamento de Registro y Certificación Escolar

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CARTILLA DE EDUCACIÓN
BÁSICA A TRAVÉS DEL SAECH-SICEEB
EDUCACIÓN SECUNDARIA
PERIODO ESCOLAR 2012-2013

NOVIEMBRE 2012

OBJETIVO:

Proporcionar en forma ordenada la información que permita el correcto llenado de
er
er
la Cartilla de Educación Básica de 1 , 2º y 3 grado deeducación secundaria a
través del SAECH-SICEEB.

FRECUENCIA
DE EXPEDICIÓN:

Durante el ciclo escolar 2012-2013.

SE ELABORA EN:

Original.

RESPONSABLES:

Secretaría de Educación.

ACCESO AL
SISTEMA:

http://saechf.educacionchiapas.gob.mx

INDICACIONES GENERALES

Lea completamente el presente instructivo antes de llenar la Cartilla de Educación Básica de 1º a 3º
grado deeducación secundaria.
Para imprimir el formato, ingrese al menú: “Formatos / Cartilla de Educación Básica” del sistema,
utilice impresora con tinta de color negro.
No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
Utilice el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”, con las especificaciones que establece
la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR).
Alimprimir el nombre del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) el sistema omitirá la profesión.
La firma del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) debe ser autógrafa con bolígrafo de tinta
negra.
En el supuesto de que el(la) Maestro(a) y/o el(la) Director(a) del plantel no pueda(n) firmar las
Cartillas, se procederá a capturar el nombre de la autoridad inmediata superior como responsable
dela escuela, en el menú: “Centro de Trabajo / Personal”, para que salga impreso en la Cartilla de
Educación Básica de 1º a 3º grado de educación secundaria.
La Etapa de Acreditación de Secundaria para reportar las calificaciones por bloque del ciclo escolar
2012-2013 en el SAECH-SICEEB, tendrá el siguiente calendario:
1er Bloque: del 01 de Octubre al 30 de Noviembre del 2012.
2do Bloque: del01 de Diciembre del 2012 al 31 de Enero del 2013.
3er Bloque: del 01 de Febrero al 30 de Marzo del 2013.
4to Bloque: del 01 Abril al 31 de Mayo del 2013.
5to Bloque: del 01 de Junio al 15 de Julio del 2013.
NOTA: La numeración contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia de llenado del formato.

2

ANVERSO CARTILLA
er

El ejemplo corresponde a la Cartilla de Educación Básica del3 grado de educación secundaria,
er
al final del documento se anexan los formatos de 1 y 2º grado.

(1)

(2)
(3)

(4)

(6)

(5)
(7)

(8)

(13)
(10)
(14)
(17)
(9)
(19)

(15)
(11)
(12)
(16)
(18)

3

ANVERSO

La información que se registre en los numerales del 1 al 18 es igual para las Cartillas de Educación
er
er
Básica de 1 , 2º y 3 grado.
er

Solo para 3grado, se registrará en el numeral 19 el Promedio General de Aprovechamiento de
Educación Secundaria.

DATOS GENERALES:

(1)

(2)
(4)

(3)
(6)

(5)
(7)

(1) Aparecerá automáticamente el ciclo escolar correspondiente.
(2) Aparecerá el nombre completo del(de la) alumno(a), de acuerdo a lo capturado en el sistema
durante la etapa de Inscripciones, Reinscripciones o Altas y que serealizó transcribiendo
fielmente de la copia certificada del Acta de Nacimiento, del Documento Equivalente o de la Clave
Única de Registro de Población (CURP), en el siguiente orden:
Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)
(3) Aparecerá La Clave Única de Registro de Población (CURP), de acuerdo a lo capturado en el
sistema. En caso de no estar registrada esta información en el sistema,aparecerá el espacio en
blanco.
En ningún caso, la ausencia de CURP obstaculizará el acceso a los servicios educativos o la
expedición de documentación oficial.
(4)

Aparecerá automáticamente la literal del grupo en el que está inscrito(a) el(la) alumno(a) en el
sistema.

(5)

Aparecerá automáticamente el turno según este registrado en el sistema: Matutino, Vespertino,
Nocturno,...