Lola

Gerente de la empresa debe tener presente que la planificación y el controlde los gastos es una acción necesaria para mantener niveles razonablesdegastos y apoyar los objetivos de la empresa en lo que respecta a lasutilidades planificadas. Debe entenderse que la planificación y el control delos gastos no debe enfocarse hacia la disminución de los mismos sino haciauna utilización optima de los recursoslimitados de que dispone la empresa.Con frecuencia vemos que algunas empresas se embarcan en programas dedisminución de costos sin considerar los efectos que esto puede tener en lasutilidadesdel negocio; otras no comprometen suficientes recursos en elmantenimiento de la planta y equipo, ni en el mejoramiento de lascondiciones de trabajo. Por estas razones, el control de los costos siempredebe estaren función de lo siguiente: las metas y los objetivos propuestospor la empresa en cuanto las operaciones y las utilidades presupuestadas.Para la planeación de los CIF debemos tener en cuenta ladiferencia entre loque es costo y lo que es gasto, debido a que son términos que suelenconfundirse. Para efectos de contabilidad se considera como costo todo“desembolso capitalizable que rendirá un beneficiofuturo”, y como gasto,todo “desembolso no capitalizable que rendirá un beneficio futuro”. El costo
 
está en función de la producción, mientras que el gasto está en función deltiempoDe acuerdo conel volumen de actividad los costos los podemos clasificar dela siguiente forma: Costos Variables: Son aquellos en los que el costo totalvaria en forma directamente proporcional al volumende actividad, mientrasque el costo unitario permanece constante. Ejemplo: materiales. CostosFijos: Son aquellos en los que el costo total se mantiene constanteindependientemente de los cambios o fluctuaciones quese presenten en elvolumen de actividad. Ejemplo: Depreciación.

El presupuesto de gasto de ventas (PGV) es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su...