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La construcción de una empresa

1.-Reunión entre personas naturales o jurídicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificación en los Registros Públicos.

ACTA DE FUNDACIÓN

En forma muy generalizada, es copia fiel que relata todo aquellos acontecido en unareunión importante, el cual deberá ser leído y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dicha reunión.
Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendrá que dar Fe de fe de él, fuera de la Escritura Pública.
El Acta, no es un contrato , a diferencia de la Escritura, que es la declaración de voluntad de las partesy se refiere siempre a un convenio o un contrato.
Una vez tomado el acuerdo de formación de la Empresa, fijado el capital inicial con que contará , el domicilio fiscal que tomara la misma, así como la razón social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dar inicio a la Asamblea General de Fundación, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en el Libro de Actas, que estará previamente legalizado ante un Notario.
Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias, para el caso de las S.A., donde se realizan además sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones.

2.-Elaboración de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como nombres,apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc.

¿QUE ES UNA MINUTA?

MINUTA DE CONSTITUCION.-

CONCEPTO:

Es el extracto o en su mayoría de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura pública y que posteriormente el notario de be copiar como texto de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario públicoagrega la introducción y conclusión para que esta pase a convertirse a escritura pública.
Este documento señala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo rige , además de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupación , DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.
Debe encontrarse de manera detallada:a. Objetivos
b. Fines
c. Actividades estatutos
d. Datos personales de los socios.
ELABORACION DE LA MINUTA:

La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco)
Laminuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios.
Después ser llevada ante el notario público para que emita la escritura pública.
Además de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al artículo 54 de la Ley general de Sociedades.
La minuta un documento de vital importancia en la formación de una empresa ya que en esta constaran la forma por la cualregirá la empresta o sociedad.

3.-ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA

¿QUÉ ES UNA ESCRITURA PÚBLICA?

1.- ELEVACIÓN DE LA MINUTA DE ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública es un instrumento que emite el notario público. Contiene las disposiciones de ley, la minuta de constitución y la conclusión de la misma con la firma de los socios (con documentos de identidad) y del abogado. Debecomprender necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesión, estado civil y nacionalidad).
La escritura pública tiene valor jurídico y es importante porque:
Formaliza los actos jurídicos.
Origina actos jurídicos.
Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y comparecientes.
Testimonio de...