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Desarrollo de la auditoría
El artículo 30 del Reglamento de los Servicios de Prevención indica que la auditoría del sistema de prevención:
• es un instrumento de gestión,
• que ha de incluir una evaluación sistemática, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevención,
• y que deberá ser realizada de acuerdo con las normas técnicas establecidas o que puedan establecerse yteniendo en cuenta la información recibida de los trabajadores.
El proceso de auditoría puede diferir en función de cual sea la entidad auditora que la realice, pero en general, comprenderá tres fases:
• Preparación de la auditoría.
• Realización de la auditoría.
• Informe de la auditoría.
1. Preparación de la Auditoría
Desarrollo de la auditoría
El artículo 30 del Reglamento de losServicios de Prevención indica que la auditoría del sistema de prevención:
• es un instrumento de gestión,
• que ha de incluir una evaluación sistemática, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevención,
• y que deberá ser realizada de acuerdo con las normas técnicas establecidas o que puedan establecerse y teniendo en cuenta la información recibida de los trabajadores.
Elproceso de auditoría puede diferir en función de cual sea la entidad auditora que la realice, pero en general, comprenderá tres fases:
• Preparación de la auditoría.
• Realización de la auditoría.
• Informe de la auditoría.
1. Preparación de la Auditoría
Antes de llevar a cabo una auditoría del sistema de prevención de riesgos laborales en los términos contemplados en el Reglamento de losServicios de Prevención se hace necesario que por parte del auditor y de la empresa auditada se proceda a una preparación previa de la misma.
Inicialmente habrá de seleccionarse a la entidad auditora que va a realizar la auditoría 1. Una vez seleccionada, se preparará toda la documentación que pueden precisar los auditores, y que podría ser:
• Información general: Actividad organización básica yprincipales procesos de la empresa; Número de trabajadores fijos, temporales, cedidos por ETT o subcontratados que desarrollan sus actividades en la empresa y, en su caso, su distribución en los diferentes centros de trabajo; Convenio colectivo aplicable; etc.
• Información sobre la siniestralidad en la empresa y su evolución reciente.
• Plan de Prevención de riesgos laborales.
• Evaluación delos riesgos y planificación de las actividades preventivas.
• Información sobre la organización de la prevención: Estructura y funciones, Personal (trabajadores designados o componentes del Servicio de Prevención) con indicación de su cualificación, dedicación, medios de que disponen y, en su caso, distribución en los diferentes centros de trabajo. Recurso a Servicios de Prevención Externos uotras entidades especializadas.
• Actas de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud.
• Etc.
El auditor remitirá a la empresa un plan de auditoría con calendarios de visitas, personal a entrevistar en cada una de ellas,...
2. Realización de la Auditoría
La auditoría debe comenzar con una reunión con el empresario para presentar el plan de auditoría, conocerse y aclarar los aspectosrelacionados el desarrollo de la auditoría. En esta reunión y en entrevistas posteriores el auditor aclarará las dudas que le puedan haber surgido al analizar la documentación recibida, y recabará información sobre algunos de los aspectos a analizar, como:
• Organización preventiva existente.
• Papel de la Dirección en la estructura preventiva.
• Integración de la prevención en los distintosniveles jerárquicos de la empresa.
• El plan de prevención de riesgos laborales, la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva y cuanta otra información sobre la organización y actividades de la empresa sea necesaria para el ejercicio de la actividad auditora.
• Un análisis de campo dirigido a verificar que la documentación referida en el párrafo anterior refleja con...