Los balances y estados contables de la sociedad

Los balances y estados contables de la sociedad
Los administradores de las sociedades regulares rindn cuentas mediante la formulación de los estados contables, que se integran con los balances(Art. 63), los cuadros e información complementaria(Art. 65), la memoria del ejercicio(Art. 66) y el informe de la sindicatura. También se ha impuesto la obligatoriedad de completar los estados contablescon un dictamen o informe escrito suscripto por contador público independiente.
Las previsiones de los Art. 62 a Art. 66 se aplican a las sociedades por acciones y a las S.R.L. cuyo capital alcance la suma de 10 millones. Las demás sociedades deben confeccionar sus estados contables de acuerdo con las previsiones del Art. 326 del CCy C conforme al cual, al cierre del ejercicio, quien lleva lacontabilidad obligada o voluntaria, debe confeccionar sus estados contables, que comprenden como mínimo un estado de situación patrimonial y un estado de resultados que deben asentarse en el registro de inventario y balances.
Preparación y aprobación de los estados contables
Si bien es obligación de los administradores o directores de la sociedad hacer llevar la contabilidad y la confección de losestados contables, tal carga es generalmente delegada en profesionales del área contable de la empresa, lo cual implica eximir de cierta forma la responsabilidad de aquellos por las irregularidades que tales instrumentos puedan presentar.
Los estados contables requieren la aprobación del órgano de administración o directorio, mediante decisión expresa del órgano colegiado. Solo a partir de estadecisión, los balances adquieren efectos jurídicos, pues hasta tanto son meros proyectos que carecen de toda virtualidad.
El balance
Es una descripción grafica de la situación económica, financiera y patrimonial de la sociedad en un momento dado, que permite conocer la composición de su patrimonio y la solvencia con que cuenta para cumplir sus obligaciones. Clasificación:
Balances del ejercicio o balancesgenerales
Balances especiales
Balances de liquidación
Balances de comprobación
Balances consolidados
ARTICULO 63. — En el balance general deberá suministrarse la información que a continuación se requiere:
1) En el activo:
a) El dinero en efectivo en caja y Bancos, otros valores caracterizados por similares principios de liquidez, certeza y efectividad, y la moneda extranjera;
b) Los créditosprovenientes de las actividades sociales. Por separado se indicarán los créditos con sociedades controlantes, controladas o vinculadas, los que sean litigiosos y cualquier otro crédito.
Cuando corresponda se deducirán las previsiones por créditos de dudoso cobro y por descuentos y bonificaciones;
c) Los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la sociedad, se indicaránseparadamente las existencias de materias primas, productos en proceso de elaboración y terminados, mercaderías de reventa y los rubros requeridos por la naturaleza de la actividad social;
d) Las inversiones en título de la deuda pública, en acciones y en debentures, con distinción de los que sean cotizados en bolsa, las efectuadas en sociedades controlantes, controladas o vinculadas, otras participacionesy cualquier otra inversión ajena a la explotación de la sociedad.
Cuando corresponda se deducirá la previsión para quebrantos o desvalorizaciones;
e) Los bienes de uso, con indicación de sus amortizaciones acumuladas;
f) Los bienes inmateriales, por su costo con indicación de sus amortizaciones acumuladas;
g) Los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se afecten a éstos,deduciendo en este último caso las amortizaciones acumuladas que correspondan;
h) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido como activo.
2) En el pasivo:
I. a) Las deudas indicándose separadamente las comerciales, las bancarias, las financieras, las existentes con sociedades controlantes, controladas o vinculadas, los debentures omitidos por la sociedad; por la sociedad, los...